Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami. Przy zatrudnieniu osoby w naszym przedsiębiorstwie, zwiększamy nasze zobowiązania. Pokazujemy jak nie pogubić się w gąszczu przepisów.
Kodeks pracy faworyzuje pozycję pracownika, dlatego należy dobrze zapoznać się ze swoimi obowiązkami. Najważniejszym aktem prawnym, który reguluje kwestie zatrudnienia jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku. Kodeks Pracy ma pozycję nadrzędną w stosunku do postanowień umownych.
Po pierwsze ustawa!
Należy zwracać pilną uwagę, by umowa o pracę nie naruszała żadnych postanowień Kodeksu Pracy. Jeśli umowa zawiera część, która łamie bądź w wyraźny sposób narusza uregulowania ustawowe, to automatycznie owa część będzie uznana za nieważną. Kodeks Pracy omawia wszystkie podstawowe stosunki pracy, sposoby ich nawiązania oraz rozwiązywania.
Kwestie zawarte w Kodeksie Pracy
Regulacje prawne dotykają takich zagadnień jak: czas pracy, wynagrodzenie za pracę w godzinach normatywnych i nadliczbowych, urlopy płatne i bezpłatne. Osobne rozdziały Kodeksu Pracy dotyczą kwestii związanych z ochroną zdrowia oraz bezpieczeństwem i higieną pracy. Przed zawarciem umowy z przyszłym pracownikiem należy koniecznie przeczytać powyższą ustawę.
Dodatkowe obowiązki
Prócz zobowiązań wynikających z prawa pracy, pracodawca obciążony jest również obowiązkami zawartymi w innych ustawach. Przede wszystkim są to ustawy podatkowe. Nakładają one na pracodawcę obowiązek ewidencjonowania i rozliczania wynagrodzeń, naliczania i odprowadzania podatków, sporządzania i dostarczania odpowiednich informacji i deklaracji dla pracowników i właściwych urzędów.
Kolejne zobowiązania
Uregulowania związane z ubezpieczeniem nakładają na pracodawcę obowiązek naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, sporządzania i przechowywania odpowiedniej dokumentacji płacowo-składkowej, sporządzania i dostarczania do zakładów ubezpieczeń społecznych dokumentacji pozwalającej na ustalenie świadczeń emerytalnych i rentowych pracownika.
Bezpieczeństwo pracy
Zatrudniając pracowników, jesteśmy odpowiedzialni za ich bezpieczeństwo oraz zdrowie w czasie pracy. Zapewniając odpowiednie warunki pracy oraz kontrola postanowień wewnętrznych regulaminów bhp pozwala na minimalizacje strat oraz nie narażanie się na niepotrzebne kary. Ważnym elementem sprawnej współpracy jest organizacja szkoleń oraz sprawdziany z wiedzy bhp. Jako pracodawca jesteś zobowiązany do tego, by pracownik odbywał okresowe badania lekarskie.
Zadania
Pracodawca musi również zorganizować fundusz socjalny. Wiąże się to z skonstruowaniem regulaminu korzystania z jego środków. To pracodawca zasila fundusz socjalny, ale w przypadku firm zatrudniających mniej niż 20 pracowników nie ma obowiązku tworzenia takowego funduszu.
Pod górkę?
Ogromna ilość zobowiązań może przytłaczać w początkowym rozruchu działalności gospodarczej, co w przyszłości może ograniczać skłonność pracodawców do tworzenia nowych etatów, czego wynikiem będzie wysokie bezrobocie. Pracodawcy mogą zniwelować kłopoty związane z obowiązkami. Należy przede wszystkim pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Po pierwsze zawieramy umowę z nowym pracownikiem na okres próbny, a dopiero po okresie próbnym zawieramy umowę na czas określony. Gdy nasz pracownik się sprawdzi oferujemy mu umowę na czas nieokreślony. Dobrym wyjściem jest także zastanowienie się przed utworzeniem nowego stanowiska, czy nie można czasem dołożyć zadania pracownikowi, który wykonuje wolny zawód lub prowadzi działalność. Istnieje możliwość zatrudnienia na umowę o dzieło czy też umowę zlecenie. Nie należy zapominać o szczegółowym wyliczeniu obowiązków naszych pracowników, by w przypadku nie wywiązania się z umowy, nie było żadnych kłopotów z wypowiedzeniem umowy, jednak musimy pamiętać o ograniczeniach wypływających z Kodeksu pracy. Ostatnią ważną kwestią jest nie podejmowanie pochopnych decyzji o utworzeniu nowych stanowisk pracy.
Źródło: firma.onet.pl / podatki.pl
