Urząd Skarbowy, na wniosek przedsiębiorcy, może wystawić wiele zaświadczeń, które będą przydatne w prowadzeniu działalności gospodarczej. Nie zawsze jednak wystarczy sam wniosek do właściwego urzędu. Jakie są inne wymogi, które należy spełnić?
Na początek warto określić czym jest takie zaświadczenie. Jest to dokument potwierdzający informacje, którymi dysponuje Urząd Skarbowy. Wśród nich znajdziemy zatem dane o naszych dochodach, obrotach firmy, o zobowiązaniach spadkodawcy czy miejscu zamieszkania w Polsce. Na mocy art. 306a § 2 Ordynacji podatkowej, urząd wyda stosowny dokument, gdy urzędowe potwierdzenie określonych faktów jest albo konieczne ze względu na interes prawny wnioskodawcy, albo wymagane przez prawo.
Wszelkie zaświadczenia z US otrzymamy jedynie po złożeniu stosownego wniosku. Możemy go napisać samodzielnie lub - gdy jest taka techniczna możliwość - skorzystać z gotowego wzoru przygotowanego przez sam urząd. Zaświadczenie będzie zawierało wyłącznie te dane, o które poprosiliśmy we wniosku. Wnioski wydawane przez urzędy skarbowe zwykle nie są bezpłatne - trzeba uiścić za nie określoną opłatę skarbową w kasie lub za pomocą przelewu na rachunek bankowy. Dowód wpłaty można dołączyć do składanego wniosku lub dostarczyć w ciągu 3 następnych dni.
O udzielenie informacji dotyczącej podatnika może wystąpić, pod pewnymi warunkami, także osoba trzecia. Może to być np. nabywca przedsiębiorstwa, kontrahent przedsiębiorcy, bank czy rozwiedziony małżonek, ale tylko za zgodą osoby, której danych taki wniosek dotyczy. Podpis podatnika musi być urzędowo lub notarialnie poświadczony. Małżonek, jeżeli pozostaje z nim we wspólności majątkowej, nie potrzebuje takiej zgody aby uzyskać zaświadczenie o długach podatnika. Musi jednak złożyć, na formularzu ORD-M, stosowne oświadczenie.
Wniosek możemy złożyć w urzędzie skarbowym osobiście, wysłać za pośrednictwem poczty, a w przypadku niektórych urzędów również faksem. Urząd musi odpowiedzieć w terminie do 7 dni od daty jego złożenia. Wyjątek stanowi jedynie zaświadczenie o miejscu zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce osoby fizycznej osiągającej przychody (dochody) z oszczędności - w tym przypadku termin ten wydłużono do 2 miesięcy.
Gdy treść, o którą wnioskuje dana osoba nie jest zgodna z tym, co posiada w swoich dokumentach urząd skarbowy, wnioskodawca otrzyma postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia. Równocześnie, przysługuje mu, w terminie 7 dni, prawo do złożenia zażalenia na decyzję urzędu. Kierujemy je, za pośrednictwem urzędu, który wydał odmowę, do izby skarbowej.
W ordynacji podatkowej odnajdziemy listę zaświadczeń, jakie możemy uzyskać od urzędu skarbowego. Są to: zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości podatnika (ZAS-W), zaświadczenie o wysokości dochodu lub obrotu podatnika (ZAS-DF - w przypadku podatników podatku dochodowego od osób fizycznych, ZAS-DP - w przypadku podatników podatku dochodowego od osób prawnych), zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych zbywającego (ZAS-Z), zaświadczenie o wysokości zobowiązań spadkodawcy (ZAS-S), zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych podatnika wydawane za jego zgodą na wniosek innych podmiotów (ZAS-P), np. jednostek organizacyjnych uprawnionych do udzielania kredytów i pożyczek, zaświadczenie o miejscu zamieszkania lub siedzibie podatnika dla celów podatkowych na terytorium Polski – certyfikat rezydencji (CFR-1), zaświadczenie o miejscu zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce osoby fizycznej osiągającej przychody (dochody) z oszczędności (CFR-2).
Źródło: gospodarka.gazeta.pl
