Jakie działania prewencyjne warto w firmie wdrożyć, by uniknąć sytuacji dokonywania nieprawidłowości przez księgową?
Gdy firma traci zaufanie do księgowej, może się to odbić na jej relacji z kontrahentami. Będą oni sceptyczni co do oficjalnych danych statystycznych przedsiębiorstwa, jak również mogą podejrzewać ewentualne zaangażowanie księgowego w oszustwa. Wreszcie nierzetelne księgi rachunkowe mogą nastręczyć nam później wiele kłopotów.
Jakie działania pozwolą znacznie ograniczyć ryzyko nieprawidłowości księgowych?
1/ stworzenie systemu kontroli wewnętrznej i jej procedur (księgowa, która wie, że wcześniej czy później jej praca będzie skontrolowana, będzie bała się dokonywać różnych nieprawidłowości (np. zatajanie niektórych wpłat od klientów); polecane jest również zlecanie audytu firmie zewnętrznej;
2/ dokonywanie regularnych inwentaryzacji (aktywów rzeczowych i finansowych) i precyzyjne wyjaśnianie wszelkich wykrytych różnic,
3/ czytanie i analizowanie sprawozdań finansowych pod kątem jakości przez najważniejsze osoby w firmie, które nie odpowiadają na co dzień za sprawy finansowe (plus ewentualna nauka tych osób pojęć związanych z tym dokumentem),
4/ wywyższanie w firmie poprawnych postaw pracowników przy jednoczesnym dobitnym potępianiu jakichkolwiek nadużyć,
5/ odbieranie od pracowników pisemnych potwierdzeń zapoznania się z obowiązującymi procedurami, by nie mogli zasłaniać się ich nieznajomością,
6/ budowanie w firmie atmosfery odpowiedzialności, zaufania i pracy zespołowej,
7/ systemy motywacyjne, w których wynagrodzenia nie są uzależnione wyłącznie od wyników finansowych, co zwiększa ryzyko ich fałszowania.
(na podst. money.pl)
Jakie działania pozwolą znacznie ograniczyć ryzyko nieprawidłowości księgowych?
1/ stworzenie systemu kontroli wewnętrznej i jej procedur (księgowa, która wie, że wcześniej czy później jej praca będzie skontrolowana, będzie bała się dokonywać różnych nieprawidłowości (np. zatajanie niektórych wpłat od klientów); polecane jest również zlecanie audytu firmie zewnętrznej;
2/ dokonywanie regularnych inwentaryzacji (aktywów rzeczowych i finansowych) i precyzyjne wyjaśnianie wszelkich wykrytych różnic,
3/ czytanie i analizowanie sprawozdań finansowych pod kątem jakości przez najważniejsze osoby w firmie, które nie odpowiadają na co dzień za sprawy finansowe (plus ewentualna nauka tych osób pojęć związanych z tym dokumentem),
4/ wywyższanie w firmie poprawnych postaw pracowników przy jednoczesnym dobitnym potępianiu jakichkolwiek nadużyć,
5/ odbieranie od pracowników pisemnych potwierdzeń zapoznania się z obowiązującymi procedurami, by nie mogli zasłaniać się ich nieznajomością,
6/ budowanie w firmie atmosfery odpowiedzialności, zaufania i pracy zespołowej,
7/ systemy motywacyjne, w których wynagrodzenia nie są uzależnione wyłącznie od wyników finansowych, co zwiększa ryzyko ich fałszowania.
(na podst. money.pl)
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...