Co zrobić w sytuacji, kiedy faktura wystawiona jest na przykład w euro, a płatnik chce uiścić należność w USD? Jak wówczas rozliczyć różnice kursowe?
Wyznacznikiem przeliczenia wartość walut jest średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia wystawienia faktury.
W rzeczywistości powszechnym zjawiskiem jest, iż kontrahent ma zamiar dokonać zapłaty faktury w walucie innej, niż ta która na niej widnieje. W związku z tym, że kwota zapłaty jest już dokładnie określona powinno się jej wartość przeliczyć na walutę proponowaną przez płatnika na podstawie średniego kursu obowiązującego podczas wystawienia faktury, tzn. z dnia poprzedzającego.
Ważnym jest, iż zabieg ten stosuje się tylko dla celów informacyjnych, gdyż zmiana walut nie może mieć wpływu na wysokość należności w złotówkach, czyli wartość należności nie zmienia się.
Według przepisów podatkowych, aby powstała różnica kursowa muszą wystąpić dwie przesłanki. Mianowicie przychód lub koszt jest wyrażony w walucie obcej oraz zapłata nastąpiła w innej walucie. Jednakże przepisy nie precyzują, że musi to być waluta obca, w której została wystawiona faktura. Powstałe różnice kursowe ustalona na podstawie kursu faktycznie zastosowanego mogą być uwzględnione dla celów podatkowych.
W sytuacji, gdy niemożliwe jest obliczenie wartości różnic kursowych z uwzględnieniem kursu waluty faktycznie zastosowanego w danym dniu, należy odnieść się do kursu średniego NBP ogłoszonym w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień.
Jednak, gdy faktycznie zastosowany kurs waluty jest wyższy lub niższy o więcej niż powiększona lub pomniejszona o 5% wartość średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego, może zdarzyć się, że organ podatkowy wezwie strony umowy do zmiany wartości lub uzasadnienie przyczyn zastosowania kursu waluty. W przypadku nie wypełnienia tych zaleceń organ podatkowy określa ten kurs na podstawie kursu walut NBP.
