Założenie działalności gospodarczej przez Internet nie jest uwarunkowane posiadaniem podpisu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym certyfikatem. Gdy go brakuje, w ciągu trzech dni należy się zgłosić do odpowiedniego organu gminy i jedynie podpisać złożone dokumenty.
Aby bez przeszkód założyć firmę należy zarejestrować się na platformie ePUAP, dostępnej pod adresem www.epuap.gov.pl. Posiadanie konta na ów platformie znacznie ułatwia współpracę z organami administracji poprzez elektroniczną skrzynkę na podania. W przypadku posiadania podpisu elektronicznego urząd może wydać właściwe zaświadczenie w elektronicznej formie.
Po zalogowaniu się, zapoznaniu z formularzem, wypełnieniu i zapisaniu wniosku, należy go wysłać. Wówczas odpowiedni organ administracyjny umieszcza firmę na liście ewidencji działalności gospodarczej i dostarcza zaświadczenie o dokonanym wpisie.
Wniosek ten równocześnie pełni wiele innych funkcji – jest wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, zgłoszeniem płatnika składek lub jego zmiany, zgłoszeniem indentyfikacyjnym albo aktualizacyjnym, a także zgłoszeniem oświadczenie o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników.
W przypadku posiadania podpisu elektronicznego urząd wysyła wszelkie zaświadczenia za pomocą platformy ePUAP, wymaga to jednak podpisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.. W innej sytuacji urząd wystawia potwierdzenie w tradycyjnej papierowej formie.

