Faktury elektroniczne powoli stają się normą nie tylko w dużych przedsiębiorstwach, które co miesiąc wystawiają tysiące faktur, ale również w małych i średnich firmach. E-faktura to przede wszystkim oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności firmy.
A to jeszcze nie wszystkie korzyści wynikające z wdrożenia faktury elektronicznej. Poza finansowymi oszczędnościami faktura taka usprawnia również logistykę. Firma posługująca się tego typu fakturą nie ponosi kosztów drukowania i wysyłania tych dokumentów w tradycyjnej formie, dzięki czemu może sporo zaoszczędzić w skali roku eliminując koszty przesyłki. E-faktura jest automatycznie księgowana w systemie finansowym, pozwala na szybsze jej wystawienie, obieg i archiwizację.
W jaki sposób elektroniczna faktura dodatkowo usprawni działalność firmy? Przede wszystkim wyeliminuje problem powtarzalności wprowadzania danych do systemu. Znacznie zmniejszy także zapotrzebowanie firmy na tusz i papier, gdyż, jak wynika z przeprowadzonych w krajach Unii Europejskiej badań, fakturowanie elektroniczne jest o około 80 proc. tańsze od tradycyjnego w formie papierowej.
Nie bez znaczenia pozostaje również fakt, iż przechodząca przez automatyczną weryfikację faktura elektroniczna, znacznie obniża ilość błędnie wystawianych rachunków. Poza tym jest wygodna w przechowywaniu i przeglądaniu, a dostęp do niej jest praktycznie możliwy z każdego miejsca i w dowolnym momencie.
Podsumowując: firma, która zdecyduje się na wdrożenie faktury elektronicznej zaoszczędzi nie tylko na czasie, ale i na kosztach związanych z przygotowywaniem i przesyłaniem faktur w tradycyjnej formie papierowej, usprawni system archiwizacji i obiegu dokumentu w firmie oraz - poprzez wyeliminowanie sporej ilości papieru - stanie się proekologiczna.
Źródło: egospodarka.pl / Vademecum VAT
