Rejestracji spółki w rejestrze przedsiębiorców dokonuje się poprzez złożenie wniosku na urzędowych formularzach KRS. Do rejestracji spółki jawnej niezbędne jest użycie następujących formularzy:
- KRS-W1 - Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa. We wniosku tym wpisuje się podstawowe dane dotyczące spółki takie jak: firma, siedziba, adres, czas trwania spółki;
- KRS-WB - Wspólnicy spółki jawnej lub komplementariusze spółki komandytowo – akcyjnej. Formularz ten służy do rejestracji wspólników spółki. Prócz oznaczenia wspólnika wpisuje się w nim dane o ustroju małżeńskim majątkowym wspólnika;
- KRS-WK - Organy podmiotu / wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki;
- KRS-WM - Przedmiot działalności. Przedmiot działalności wpisuje się zarówno w formie opisowej, jak i w postaci odpowiedniego kodu PKD;
- KRS-WL - Prokurenci, pełnomocnicy spółdzielni, przedsiębiorstwa państwowego, jednostki badawczo-rozwojowej. Formularz ten służy do rejestracji prokurenta spółki, jeżeli został powołany.
Do zgłoszenia należy dołączyć przede wszystkim złożone wobec sądu albo poświadczone notarialnie wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania spółki, w tym prokurenta – jeśli został powołany. Do wniosku o wpis spółki jawnej do rejestru należy ponadto dołączyć:
- umowę spółki,
- listę wspólników ze wskazaniem ich adresów,
- dowód uiszczenia opłaty sądowej
- dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Zgodnie z art. 52 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych opłata sądowa od wniosku o rejestrację spółki osobowej wynosi 750 zł. Opłata za ogłoszenie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym jest natomiast stała i wynosi 500 zł (§ 8 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 15 kwietnia 1996 roku w sprawie organizacji, sposobu wydawania i rozpowszechniania oraz podstawy ustalania ceny numerów Monitora Sądowego i Gospodarczego i wysokości opłat za zamieszczenie w nim ogłoszenia lub obwieszczenia).
Jak już o tym była mowa wyżej, spółka jawna powstaje z chwilą wpisania jej do rejestru przedsiębiorstw. Moment ten może być jednakże oddalony w czasie względem chwili podpisania umowy spółki nawet o kilka miesięcy. Z uwagi na powyższe uregulowania wymagała kwestia odpowiedzialności wspólników za zobowiązania powstałe pomiędzy podpisaniem umowy i rejestracją spółki. Kodeks spółek handlowych przewiduje w takiej sytuacji, iż Osoby, które działały w imieniu spółki po jej zawiązaniu, a przed jej wpisaniem do rejestru, za zobowiązania wynikające z tego działania odpowiadają solidarnie (art. 251 § 2 k.s.h.). Sposób działania tychże osób określają wspólnicy spółki.
Do czasu wpisania spółki do rejestru nie posiada ona podmiotowości prawnej, nie stanowi także spółki w organizacji. Ta ostatnia forma jest, bowiem przewidziana jedynie dla spółek kapitałowych (zob. art. 161, 323 oraz art. 11-13 k.s.h.). W tym okresie możliwe jest np. zgłoszenie spółki do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON).
Przeczytak także:
- Likwidacja spółki jawnej
- oraz wiele informacji o spółkach w dziale SPÓŁKI
