Tu jesteś: Podatki, Składki

Wystawiając fakturę drukowaną, kopia musi mieć tę samą formę

dodano: 29-09-2010 - (kms)

Firma chciała wystawiać oryginały faktur wysyłane do klientów w formie papierowej, a swoich egzemplarzy nie drukować, tylko mieć je zapisane w specjalnym programie komputerowym umożliwiającym ich wydruk. Organy podatkowe negują takie rozwiązanie.

Na podstawie obecnych przepisów nie jest dopuszczalne przechowywanie kopii wystawianych faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej (bez ich drukowania), nawet jeśli istnieje możliwość ich odtworzenia w postaci wydruku, jeżeli oryginały tych dokumentów miały postać papierową.

Firma zobowiązana jest do sporządzania kopii wystawianych faktur w formie papierowej oraz przechowywania ich w tej postaci. Zatem nie ma możliwości przechowywania w formie elektronicznej faktury, którą wystawiono i przekazano kontrahentowi w formie papierowej – stwierdził dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji o sygn. IPPP1-443-429/10-2/IGo.

Obecne przepisy nakładają na podatnika obowiązek przechowywania kopii faktur sprzedaży i faktur korygujących w oryginalnej postaci powstałej w momencie wystawienia oryginałów tych dokumentów. Ponadto wskazać należy, iż nie istnieje podstawa prawna do zastosowania takiego trybu mieszanego, w którym z jednej strony faktury byłyby wystawione w formie papierowej, natomiast kopie faktur byłyby przechowywane w formie elektronicznej – stwierdza dalej organ podatkowy.

Możliwość przechowywania kopii faktur VAT w formie elektronicznej dają przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119). Przepisy te dotyczą jednak tylko tych sytuacji, w których faktury od chwili ich wystawienia, poprzez przesłanie, aż do przechowywania zachowują formę elektroniczną (nie zmieniając postaci) – nie mają zatem zastosowania w przedmiotowej sprawie – stwierdza organ skarbowy.



Brak komentarzy

Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...