Obecnie coraz częściej codzienna komunikacja pracodawcy z pracownikiem przebiega drogą elektroniczną. Załatwianie w taki sposób bieżących spraw nie budzi niczyich wątpliwości, jednak sprawa staje się niejasna przy dokonywaniu w ten sposób prawnych czynności, takich jak np. wypowiedzenie umowy o pracę.

Kodeks pracy nie reguluje tej kwestii, ale poprzez art. 30 k.p., odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy kodeksu cywilnego dotyczące czynności prawnych. Treść art. 60 k.c. mówi, że wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej. Przepis ten wskazuje na skuteczność oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę w postaci e-maila. Jednak dla wypowiedzenia umowy o pracę przez ustawodawcę została zastrzeżona jedynie forma pisemna.

Wynika to z faktu, że dla zachowania tej formy konieczne jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Odnośnie natomiast do oświadczeń składanych w postaci elektronicznej, jedynie oświadczenie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 par. 1 i 2 k.c.).

Wynika z tego, jeżeli wysyłając pracownikowi drogą e-mailową oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy o pracę nie opatrzymy go podpisem elektronicznym, może on uznać je za wadliwe, z powodu sprzeczności z art. 30 par. 3 k.p., statuującym wymóg zachowania formy pisemnej przy składaniu tego rodzaju oświadczeń woli. W tej sytuacji pracownik na prawo do wniesienia odwołania do otrzymanego wypowiedzenia do sądu pracy.