Wydatki na odzież roboczą dla pracowników pracodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nie ma znaczenia jak często wydawane są takie ubrania.
Zgodnie z art. 237(8) § 1 Kodeksu pracy „pracodawca ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne w związku z art. 237(6) § 1 i art. 237(7) § 1, oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego”.
W związku z powyższym warto zwrócić uwagę, że pomimo iż pracodawca ma obowiązek sporządzić wewnętrzny dokument w firmie (np. zarządzenie) dot. wydawania i użytkowania uniformów, to jednak żaden przepis podatkowy nie uzależnia możliwości zaliczenia wydatków na odzież i obuwie robocze do kosztów od tego, czy właściciel firmy przestrzega zasad wydanych w wewnętrznym zarządzeniu. Pamiętajmy, iż nową odzież roboczą wydajemy pracownikom „w miarę potrzeb”. W praktyce oznacza to, że choć wewnętrzne przepisy przewidują np. przekazywanie pracownikom nowych uniformów co dwa miesiące, a ci w rzeczywistości otrzymują je częściej, to nic nie stoi na przeszkodzie, by wydatki na wszystkie firmową odzież (w tym jej nadwyżkę) zaliczyć do kosztów.
Przekazana przez firmę pracownikowi odzież robocza przechodzi na jego własność. Art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zwalnia pracowników z płatności podatku od ich otrzymania. Czynność taką traktujemy jako nieodpłatne przekazanie towaru na cele związane z prowadzonym przedsiębiorstwem, co nie jest opodatkowane.
Źródło: „Rz"
