Do wydatków związanych z przekazaniem przez firmę towarów na cele związane z prowadzonym przedsiębiorstwem zalicza się tzw. potrzeby pracownicze. Z praktyki orzeczniczej wynika, iż „potrzeby pracownicze” to takie, do zaspokojenia których pracodawca jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa np. kodeksu pracy, zakładowego i ponadzakładowego układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy, statutu spółki, ustawy o ZFŚS itp.
Do wspomnianej grupy wydatków należą:
- wieńce wiązanki pogrzebowe,
- nagrody dla pracowników za staż pracy (np. 25-lecie pracy),
- wydania na rzecz członków rady nadzorczej, które wiążą się ze sprawowaną funkcją (pieczątki, kalendarze, organizacja posiedzeń),
- wydawanie wody i napojów,
- paczki świąteczne dla pracowników finansowane z ZFŚS.
Z przekazaniami towarów na cele inne niż związane z prowadzonym przedsiębiorstwem mamy do czynienia także w sytuacji:
- przekazania prezentów i upominków na rzecz byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków organów stanowiących osób prawnych (członków rady nadzorczej) z uwzględnieniem przepisów o prezentach małej wartości), które nie wynikają z przepisów prawa obowiązujących firmę,
- pozostałe wydania na rzecz członków rady nadzorczej, które nie wiążą się ze sprawowaną przez nich w firmie funkcją,
- wydatki na organizację imprezy okolicznościowej, w części dotyczącej np. rodzin pracowników (przy czym, jeśli nie jest możliwe wyodrębnienie na fakturze kwot dotyczących uczestników niebędących pracownikami lub kontrahentami, firma nie jest zobligowana do wykazania VAT należnego od wydatków na organizację imprezy, w której uczestniczą również pracownicy i kontrahenci – generalnie bowiem cel imprezy mieści się w celach działalności gospodarczej, innymi słowy przesłanka gospodarcza jest dominująca dla takiej imprezy),
- pozostałe wydania na rzecz rodzin pracowników, byłych pracowników (emerytów), które nie wynikają z przepisów prawa.
Tak więc od wydatków poniesionych na wyżej wymienione cele, a więc inne niż związane z prowadzonym przedsiębiorstwem, firma nie musi odprowadzać podatku VAT.
na podst. interpretacji dyr. Izby Skarbowej w W-wie z 13.10.2009 r. (sygn. IPPP3/443-608/09-3/CS)
