Wybranie nazwy dla zakładanej firmy nie jest ani proste, ani szybkie. Decyzja ta nie może być podjęta pochopnie. Sąd może odmówić rejestracji nazwy firmy, jeżeli ta swoją nazwą wprowadza w błąd konsumenta, jest taka sama lub łudząca podobna do konkurencji lub nie oddaje należycie charakteru firmy.
Wybór stosownej nazwy jest kluczowy dla rozwoju naszej firmy. Po pierwsze, to właśnie tę nazwą będziemy posługiwać się przy załatwianiu wszelkich formalności (w sądach, urzędach), to ta nazwa widnieć będzie we wszystkich dokumentach firmy i, w końcu, to właśnie pod tą nazwą nasza firma będzie się promować.
Nazwa naszej firmy nie może nikomu źle się kojarzyć, nie może odstraszać klientów. Powinna także wskazywać rzeczywisty profil naszej działalności, albowiem źle dobrana nazwa może doprowadzić naszych klientów do błędnych wniosków i w konsekwencji odstraszyć ich.
Tak więc, jak nazwać firmę? W przypadku osób fizycznych, prowadzących działalność gospodarczą, sytuacja wygląda nieco prościej, ponieważ w nazwie przedsiębiorstwa musi znaleźć się imię oraz nazwisko właściciela. Oczywiście do nazwy możemy dodać jakieś własne określenia czy słowa. Jednak w tym wymiarze również istnieją pewne ograniczenia. Przede wszystkim nie możemy w nazwie używać wulgaryzmów – oczywiście prawo nam tego nie zabrania, jednakże istnieje bardzo małe prawdopodobieństwo, by jakikolwiek sąd zarejestrował nam firmę z brzydkim słowem w nazwie. Pamiętajmy także, iż nie możemy w nazwie używać określeń, które są nieprawdziwie dla profilu naszej działalności – w konsekwencji, może się to skończyć grzywną (nawet do 5 mln złotych) lub więzieniem (do 3 lat).
W przypadku osób prawnych, np. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, firmą jest nazwa osoby prawnej. Ponadto w nazwie powinna znajdować się (może być w skrócie) forma spółki (np. z o.o. lub S.A.). Ponadto, nazwa może wskazywać przedmiot działalności.
Nazwa może także zawierać nazwisko lub pseudonim osoby fizycznej. W takim wypadku potrzebna jest zgoda tej osoby lub małżonka i dzieci, jeżeli jest to osoba zmarła. Ważne jest także, by pamiętać, że jeżeli nasza nazwa wskazuje profil działalności, to konieczne stanie się jej zmienienie, jeżeli zmienimy przedmiot i zakres naszej działalności gospodarczej.