Wchodząc w relacje biznesowe z obcą firmą dobrze jest upewnić się czy jej stosunki są poprawne z takimi instytucjami jak bank czy inni przedsiębiorcy. Dzięki temu mamy szansę na zminimalizowanie ryzyka finansowego i sprawdzenie wiarygodności kontrahenta.
Skontrolowanie wypłacalności kontrahenta z którym planujemy podpisać umowę jest ważnym punktem w transakcjach biznesowych, zwłaszcza takich, gdzie przedmiot ma sporą wartość. W razie niepowodzenia to sprzedawca towarów i usług ponosi większe straty. Aby móc ustrzec się przed oszustami, wcześniej należy sprawdzić wiarygodności swojego kontrahenta. Pamiętajmy, aby taka kontrola nie pojawiała się tylko na początku współpracy. Powinna być procesem ciągłym, który pozwoli na ciągłą weryfikację biznesowych towarzyszy, bo przecież w każdej chwili jego sytuacja finansowa może ulec zmianie.
Podstawowym krokiem, który pozwoli zminimalizować nam ryzyko, powinno być sprawdzenie czy nasz kontrahent faktycznie prowadzi działalność o jakiej mówi i jak długo funkcjonuje na rynku. Aby zdobyć takie informacje możemy posłużyć się Krajowym Rejestrem Sądowym, a w przypadku osoby fizycznej te dane możemy uzyskać za pomocą Ewidencji Działalności Gospodarczej. Kolejną wskazówką, która pozwoli nam ocenić zamiary potencjalnego klienta będzie sprawdzenie jego sytuacji finansowej oraz fakt jakim jest płatnikiem wobec budżetu państwa i innych kontrahentów. Do takiej kontroli można wykorzystać informacje znajdujące się:
- w KRS - dla podmiotów gospodarczych, oraz w ewidencji działalności - dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
- w zaświadczeniach wydanych przez ZUS i urząd skarbowy o niezaleganiu w zapłacie podatków,
- w Biurze Informacji Gospodarczej (np. Krajowy Rejestr Długów),
- w sprawozdaniach finansowych ogłaszanych w Monitorze Polskim B
- w sprawozdaniach GUS.
Gdy uzyskujemy informacje o naszym kontrahencie należy pamiętać, żeby wszystkie zaświadczenia były jak najbardziej aktualne.
Instytucja gromadząca informacje o dłużnikach w Polsce to Biuro informacji gospodarczej (BIG). W Polsce nie ma jednej placówki odpowiedzialnej za dostarczanie informacji o wszystkich dłużnikach. Obecnie działają trzy BIG-i:
• Krajowy Rejestr Długów,
• Europejski Rejestr Informacji Finansowej,
• Centrum Informacji Gospodarczej.
Źródło: Biuletyn Rachunkowości / mojafirma.infor.pl
