Faktura VAT, wystawiana w celu udokumentowania sprzedaży lub zapłaty za usługi, jest niezbędna do odliczenia podatku pod warunkiem, że została prawidłowo wystawiona.
Prawidłowo wystawiona faktura musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Finansów. Podstawowe elementy, które znajdują się na każdej fakturze, to imię, nazwisko lub nazwa zarówno sprzedawcy jak i nabywcy, ich adresy, numery identyfikacyjne, data sprzedaży oraz wystawienia faktury, nazwa oraz miara lub ilość towaru bądź usługi, suma sprzedaży netto oraz brutto, kwota podatku oraz kwota ogólnej należności.
Kwotę podatku podajemy zawsze w złotych, zaokrąglając do pełnych groszy (poniżej 0,5 gorsza końcówka jest pomijana, powyżej 0,5 grosza końcówka zaokrąglana jest do 1 grosza). Na fakturze wystawionej przez podatnika prowadzącego działalność za granicami kraju musi widnieć adnotacja, iż podatek rozlicza nabywca.
Na fakturze powinien znaleźć się również numer identyfikacji państwowej nabywcy towaru lub usługi. Od tej reguły jest jednak wyjątek – faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych, nie prowadzących działalności gospodarczej lub posiadających działalność gospodarczą w postaci swoich indywidualnych gospodarstw nie muszą zawierać danych nabywcy. Nie ma obowiązku podpisywania faktur ani też odciskania pieczęci firmowej wystawiającego.
Źródło: firma.wieszjak.pl
