W Polsce obowiązuje reguła, że korektę faktury należy sporządzić w takiej formie, w jakiej została wystawiona pierwotna. W związku z tym korektę e-faktury również należy sporządzić w wersji elektronicznej. Ale w jaki sposób uzyskać potwierdzenie jej odebrania?
Niestety przepisy nie wskazują konkretnej formy takiego potwierdzenia. Odpowiedzi można szukać np. w interpretacjach skarbowych. Należy więc przyjąć, że skuteczne potwierdzenie to takie, które jednoznacznie wskazuje, że nasz kontrahent odebrał korektę e-faktury. Na potwierdzeniu powinna być także data zaistnienia tego zdarzenia.
Jeśli przesyłamy fakturę e-mailem, za ważne można uznać automatyczne zwrotne potwierdzenie odbioru wiadomości przez system informatyczny odbiorcy, pod warunkiem, że zapewniona będzie identyfikacja odbiorcy i czas otrzymania korekty (mowa o tym w interpretacji Izby Skarbowej w Bydgoszczy o sygn. ITPP3/443-30A/08/AO).
Z kolei w interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach o sygnaturze IBPP2/443-202/09/LŻ stwierdzono, że potwierdzeniem może być także „pobranie elektronicznego pliku z serwisu, co zostanie zapisane w logo systemowym, przy czym potwierdzenie to powinno być przechowywane w formie elektronicznej na serwerze podatnika”.
Dopuszczalne jest także odebranie potwierdzenia na piśmie (nawet gdy jest to zbiorcze potwierdzenie korekt e-faktur i faktur zwykłych);
Może się jednak zdarzyć, że nasz kontrahent cofnie nam zgodę na przyjmowanie jakichkolwiek dokumentów pocztą elektroniczną. Wówczas wystawiamy fakturę korygującą na papierze, zaznaczając w jej treści, że dotyczy pierwotnej e-faktury.
(na podst. „Rzeczpospolita”)
Jeśli przesyłamy fakturę e-mailem, za ważne można uznać automatyczne zwrotne potwierdzenie odbioru wiadomości przez system informatyczny odbiorcy, pod warunkiem, że zapewniona będzie identyfikacja odbiorcy i czas otrzymania korekty (mowa o tym w interpretacji Izby Skarbowej w Bydgoszczy o sygn. ITPP3/443-30A/08/AO).
Z kolei w interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach o sygnaturze IBPP2/443-202/09/LŻ stwierdzono, że potwierdzeniem może być także „pobranie elektronicznego pliku z serwisu, co zostanie zapisane w logo systemowym, przy czym potwierdzenie to powinno być przechowywane w formie elektronicznej na serwerze podatnika”.
Dopuszczalne jest także odebranie potwierdzenia na piśmie (nawet gdy jest to zbiorcze potwierdzenie korekt e-faktur i faktur zwykłych);
Może się jednak zdarzyć, że nasz kontrahent cofnie nam zgodę na przyjmowanie jakichkolwiek dokumentów pocztą elektroniczną. Wówczas wystawiamy fakturę korygującą na papierze, zaznaczając w jej treści, że dotyczy pierwotnej e-faktury.
(na podst. „Rzeczpospolita”)
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...