W jaki sposób ustalić wysokość ekwiwalentu pieniężnego za odzież i obuwie robocze?

Pytanie: Jak naliczyć ekwiwalent pieniężny za odzież pracownikowi fizycznemu? Nadmieniam, że jesteśmy instytucją kultury podległą gminie. Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Odpowiedź: Ekwiwalent pieniężny za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego powinien być ustalony na podstawie ilości i rodzaju przysługującej, zgodnie z tabelą przydziału, na danym stanowisku odzieży i obuwia roboczego, przy uwzględnieniu cen rynkowych danego asortymentu na dzień wypłaty ekwiwalentu.

W pewnych sytuacjach pracodawca ma obowiązek nieodpłatnego dostarczenia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego. Obowiązek ten powstaje, gdy odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu oraz gdy wymagają tego względy technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy

Pracodawca może ustalić w zakładzie wykaz stanowisk, na których dopuszczalne jest używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego. W takiej sytuacji pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej aktualne ceny odzieży i obuwia roboczego.

Pracodawca ma również obowiązek ustalenia (np. w regulaminie pracy w formie tabeli) rodzaju odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne, oraz przewidywanych okresów użytkowania odzieży i obuwia roboczego

Decydując się na wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego zamiast dostarczania pracownikom odzieży i obuwia roboczego, należy mieć na względzie informacje zawarte w tabeli. 

Ekwiwalent pieniężny powinien odpowiadać równowartości aktualnych cen odzieży i obuwia roboczego, które przysługują na danym stanowisku oraz ich ilości i rodzaju, przysługującego zgodnie z tabelą.

Zgodnie z tabelą przydziału odzieży i obuwia roboczego pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku portiera przysługuje: obuwie robocze (raz na 24 miesiące), spodnie robocze (raz na 12 miesięcy), koszula (raz na 6 miesięcy). Pracodawca, za zgodą pracownika, podjął decyzję, że pracownik będzie używał własnej odzieży i obuwia, a pracodawca wypłaci mu ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent ten powinien stanowić równowartość przysługującej w danym terminie odzieży i obuwia roboczego przy uwzględnieniu aktualnych cen rynkowych danego asortymentu.

Wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić przed upływem okresu używalności odzieży i (lub) obuwia roboczego, tak aby pracownik mógł kupić odzież i (lub) obuwie oraz zastąpić odzież (obuwie), które zostało już „zużytkowane”.

Proszę także pamiętać, że zastąpienie dostarczenia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego wypłaceniem ekwiwalentu pieniężnego nie jest możliwe, gdy pracownik zatrudniony jest na stanowisku pracy, na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi.

Podstawa prawna: art. 104 § 1 pkt 8, art. 237⁷, art. 237⁸ § 1 Kodeksu pracy.