W niektórych przypadkach pracodawca może narzucić termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego bez wcześniejszego uzgodnienia jego terminu z pracownikiem.
Pracodawca powinien tworzyć plany urlopów, które pomogą w ustalaniu terminu urlopu wypoczynkowego pracowników, a tylko za zgodą związków zawodowych może z nich zrezygnować. Pracodawca tworząc plany urlopów powinien brać pod uwagę wnioski pracowników co do terminu ich wykorzystania i podziału na części, chociaż co do zasady nie jest z nimi związany. Ustalając terminy urlopów powinien on przede wszystkim kierować się dobrem firmy. Tym bardziej w sytuacjach w których udzielenie urlopu w proponowanym przez pracownika okresie mogło by wpłynąć negatywnie na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
W przypadku kiedy pracodawca nie tworzy planów urlopów, wówczas ustala jego termin w porozumieniu z pracownikiem. W takiej sytuacji również nie jest związany z wnioskami pracowników, a priorytetem jest dobro firmy.
Pracownik, który decyduje się na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego niezgodnie z intencją pracodawcy - łamie zasady. Takie sytuacje występują wówczas, kiedy pracownik samowolnie zdecydował się na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego lub uznał, że samo złożenie wniosku kwalifikuje go do jego wykorzystania. Pracownika, który skorzystał z urlopu wypoczynkowy niezgodnie z decyzją pracodawcy nie usprawiedliwia także fakt, że nie odbył urlopu do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. Osobie, która nie stosuje się do zaleceń pracodawcy grożą konsekwencje, którymi mogą być sankcje porządkowe, wypowiedzenie stosunku pracy a nawet rozwiązanie stosunku pracy z winny pracownika bez wcześniejszego wypowiedzenia.
Pracodawca powinien liczyć się także z pracownikiem, a nie udzielenie urlopu pracowniczego w roku kalendarzowym w którym ma do niego prawo powinno dotyczyć tylko ściśle określonych przypadków, które ustalają przepisy. Przykładem takiej sytuacji może być wniosek pracownika o jego przesunięciu lub pracodawcy ze względu na szczególną sytuacje w firmie. Jeżeli pracownik nie wykorzystał urlopu do którego ma prawo, powinien to zrobić do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego.
Pracodawca samodzielnie podejmuje decyzje na temat udzielenia urlopu pracownikowi w okresie wypowiedzenia umowy o pracę bez konieczności wcześniejszego porozumienia czy uzgodnienia tej decyzji z pracownikiem. Jeżeli pracodawca postanowi nie przyznać urlopu pracownikowi, który mu przysługuje, wówczas jest w obowiązku zwrócenia ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Tylko w okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracodawca może udzielić „przymusowego” urlopu pracownikowi. W innych trybie rozwiązania stosunku pracy takich jak np. porozumienie stron nie występuje czas wypowiedzenia. Pracodawca w okresie poprzedzającym termin rozwiązania umowy ustalonym w porozumieniu nie może nakazać pracownikowi wykorzystania zaległego urlopu. Jest to niezgodne z prawem.
Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy / mojafirma.infor.pl
