Najpóźniej do 30 kwietnia 2007 r. płatnicy składek mają obowiązek sprawdzenia poprawności danych w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych sporządzonych za 2006 r. Zobowiązuje ich do tego art. 41 ust. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Jeżeli w złożonych za 2006 r. dokumentach rozliczeniowych płatnik stwierdzi nieprawidłowości - ma wówczas obowiązek je „poprawić”. W tym celu przekazuje do ZUS imienne raporty miesięczne korygujące załączone do deklaracji rozliczeniowej korygującej - w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje.
Płatnik składek nie musi korygować danych wykazanych w imiennych raportach miesięcznych w razie stwierdzenia różnicy w podstawie wymiaru składek w wysokości nieprzekraczającej 2,20 zł. Nie dotyczy to jednak tych osób, dla których podstawę wymiaru składek stanowi kwota deklarowana (np. przedsiębiorców). Te osoby w każdym przypadku wystąpienia nieprawidłowości w dokumentach rozliczeniowych, mają obowiązek sporządzić i przekazać do ZUS ich korektę.
Jeżeli płatnik składek stwierdzi nieprawidłowości wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej, np. błędnie wyliczył kwotę składek na Fundusz Pracy, wówczas nie przekazuje imiennych raportów korygujących. W takim przypadku sporządza jedynie deklarację rozliczeniową.
Termin na sporządzenie i przekazanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych korygujących to 7 dni od momentu stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie.
Każdy płatnik składek, który nie dokonuje sprawdzenia prawidłowości złożonych imiennych raportów miesięcznych za dany rok w terminie do 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego - podlega karze grzywny do 5.000 zł (art. 98 ust. 1 pkt 6a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Takiej samej karze podlega osoba obowiązana do działania w imieniu płatnika składek uchylająca się od tego obowiązku.
Źródło: "Gazeta Podatkowa"
