Pracodawca, u którego funkcjonuje układ zbiorowy pracy (zakładowy lub/i ponadzakładowy), może ze względu na swoją sytuację finansową zaproponować drugiej stronie układu zawarcie porozumienia o zawieszeniu jego stosowania w całości lub w części.
Gdy obowiązuje u niego jedynie układ ponadzakładowy, propozycję może skierować do zakładowej organizacji związkowej. W takim bowiem wypadku porozumienie o zawieszeniu stosowania układu lub niektórych jego postanowień wolno zawrzeć stronom uprawnionym do zawarcia układu zakładowego (art.24127 §1 k.p.). Propozycja pracodawcy powinna dotyczyć takich postanowień układu, których zawieszenie na określony czas przyniesie poprawę jego stanu finansowego. Z kolei organizacja związkowa jako druga strona układu powinna ją rozważyć i ewentualnie zaproponować własne rozwiązania. Ostateczny tekst porozumienia będzie efektem negocjacji (patrz przykład porozumienia). Jego treść musi zawierać postanowienia:
- dotyczące tego, czy układ jest za wieszany w całości czy w części (jeśli w części - to jakie jego zapisy są zawieszane),
-określające, czy obejmuje on wszystkie grupy pracownicze, czy niektóre są wyłączone spod jego działania (np. osoby w wieku przedemerytalnym),
-okresu obowiązywania porozumienia; maksymalny okres obowiązywania porozumienia nie może być dłuższy niż 3 lata.
Jeżeli porozumienie zostanie zawarte, to pracodawca nie musi wypowiadać warunków umów o pracę. Z mocy prawa nie stosuje się bowiem przez czas określony w porozumieniu wynikających z układu warunków umów o pracę i innych aktów stanowiących podstawę nawiązania stosunku pracy. Wynika to z art. 24127 § 3 k.p., którego zgodność z konstytucją badał w ubiegłym roku Trybunał Konstytucyjny. Doszedł do wniosku, że nie narusza on przepisów konstytucyjnych (wyrok TK z 24 października 2006 r., SK41/05).
Czasowe zawieszenie świadczeń ze stosunku pracy ze względu na trudną sytuację finansową pracodawcy jest możliwe na podstawie porozumienia zawartego między pracodawcą i zakładową (ponadzakładową) organizacją związkową. Jeśli jej nie ma u pracodawcy, to trzeba porozumieć się z reprezentacją pracowników.
