Odpowiednia aranżacja i zagospodarowanie powierzchni biurowej może w znacznym stopniu obniżyć koszty wynajmu, a jednocześnie pozytywnie wpłynąć na efektywność pracowników.
Ostatnie badania i eksperymenty przeprowadzone w zachodnich firmach dowiodły, iż koncepcja „elastycznego biura” pozwala ograniczyć wynajmowaną powierzchnię o 15 - 30%, co w skali roku pozwala firmie zaoszczędzić nawet kilkaset tysięcy złotych (w przypadku firm zatrudniających ok. 100 osób). Reorganizacja przestrzeni może jednocześnie podnieść o 25% jakość wykonywanych zadań i efektywność pracowników. Pamiętajmy jednak, że oszczędności te możliwe są tylko wtedy, gdy reorganizacja biura przeprowadzona będzie w sposób właściwy i przemyślany. W przeciwnym wypadku zamiast oczekiwanych zysków firmę czeka chaos, a nawet mniejsze dochody.
Nowa koncepcja organizacji biura polega na przypisaniu stanowiska pracy nie do konkretnego pracownika, tylko do wykonywanej przy nim funkcji. Pracownicy mogliby przemieszczać się w obrębie biura i wybierać miejsce, które w danej chwili jest dla nich optymalnym rozwiązaniem. Dostępność sieci internetowej i możliwość regulacji każdego stanowiska pracy sprawia, iż każdy pracownik może dla siebie znaleźć przestrzeń, której akurat potrzebuje (sala konferencyjna, cichy pokój, biurko do pracy indywidualnej, czy grupowej). Przenośne telefony i skumulowanie w jednym miejscu szafek pracowników to część innowacji, które umożliwiają eliminację przypisanych miejsc pracy i spore oszczędności.
Źródło: Twój Biznes / mojafirma.infor.pl
