Zakładając działalność gospodarczą musimy pamiętać przede wszystkim o jej zarejestrowaniu. Jeżeli przedsiebiorca decyduje się na założenie spółki prawa handlowego, konieczne będzie zarejestrowanie jej w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jeśli natomiast zakładana działalność prowadzona będzie indywidulanie lub jako spółka cywilna, wystarczy rejestracja w urzędzie gminy lub miasta.
Urząd gminy
Urząd gminy będzie pierwszym urzędem, do którego trafi przedsiębiorca zakładający indywidualną działalność gospodarczą, bądź wspólnik spółki cywilnej, pragnący zarejstrować swoją firmę. Należy podkreślić, że aby rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej osoba fizyczna nie musi być zameldowana w danej gminie. Wystarczy, że przebywa w niej z zamiarem dłuższego pobytu.
O czym należy pamiętać?
Udając się do urzędu należy zabrać ze sobą przede wszystkim dowód osobisty oraz pieniądze, które konieczne będą do opłacenia naszego zgłoszenia. Przedsiębiorca musi liczyć się z kwotą 100 zł w przypadku zgłoszenia o dokonanie wpisu oraz z kwotą 50 zł, gdy chodzi o jego zmianę. W sytuacji, w której obowiązkowej wpłaty dokonalismy wcześniej, wystarczy że pokażemy dowód poniesionej opłaty.
Będąc na miejscu wypełniamy urzędowy formularz – zgłoszenie. Coraz częściej zdarza się jednak, iż urzędy wychodząc nam na przeciw, na swoich stronach internetowych udostępniają przedsiębiorcom gotowe do wypełnienia wnioski. Pomaga to szybko i bezstresowo rozpocząć prowadzenie własnej firmy.
Krajowy Rejestr Sądowy
W Krajowym Rejestrze Sądowym swoją działalność rejestrują przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na założenie spółki. Sytuacja ta nie dotyczy spółek cywilnych, które rejestrujemy w gminie.
Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony jest przez sądy rejonowe właściwe dla danego województwa lub jego części. Do rejestru KRS zgłaszane są spółki: jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjne.
Wniosek o wpis
Aby uzyskać wpis do rejestru, konieczne jest wypełnienie urzędowego forrmularza, właściwego dla danego rodzaju spółki. Zgłaszając spółkę musimy liczyć się z opłatą sądową oraz opłatą za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Osoba zgłaszająca spółkę musi dołączyć do wniosku dodatkowe dokumenty, np. rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością wnioskodawca zobligowany jest do okazania m.in. umowy spółki lub oświadczenia wszystkich członków zarządu, iż wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez nich wniesione.
Należy pamiętać, że wniosek o wpis do KRS musi być złożony nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Sąd rejestrowy rozpoznaje nasz wniosek, nie później niż w terminie 14 dni od daty jego złożenia.

