Informacja prasowa to krótki dokument przekazujący wiadomości o firmie, jej działaniach lub nowym produkcie. Jest najprostszym i najtańszym narzędziem public relations.
Przede wszystkim, sporządzając taką informację, należy zastanowić się, do kogo chcemy trafić z daną wiadomością. Jeśli ma być to określona grupa ludzi, wybierzemy gazetę lokalną, a jeśli szersza zbiorowość - ogólnopolską. Duże znaczenie może mieć kontakt z socjologami, którzy pomogą nam w wyborze odpowiedniego miejsca i najlepiej ocenią, jak dana informacja zostanie odebrana.
Bardzo ważnym elementem jest, aby:
- przygotować sobie tresć informacji;
- unikać telefonowania podczas zamykania wydania;
- upewnić się, czy to, co chcesz przekazać jest zgodne z powszechnie obowiązującym prawem gospodarczym czy kodeksem cywilnym;
- przygotowac odpowiedzi na pytania, które dziennikarze moją zadać;
- nie dać się zbombardowac pytaniami, na które nie znasz odpowiedzi;
- informacja nie powinna zawierac żadnych błędów ortograficznych czy merytorycznych.
Należy pamiętac także o autoryzacji tekstu. Czasem przez jedną, niewinną pomyłkę, zdanie wypowiedziane przez ciebie, może miec zupełnie inne znaczenie. Aby uniknąć tego typu błędów, najlepiej w celu przekazania informacji jest się spotykać w cztery oczy. Jeśli nie jest to jednak możliwe, podczas rozmowy telefonicznej należy mówić powoli i wyraźnie, aby dziennikarz mógł zanotować wszystkie informacje. Na koniec ważne jest, aby poprosić o odczytanie informacji na głos. W ten sposób łatwo można pozbyć się niejasności.
Źródło: twoja-firma.pl
Bardzo ważnym elementem jest, aby:
- przygotować sobie tresć informacji;
- unikać telefonowania podczas zamykania wydania;
- upewnić się, czy to, co chcesz przekazać jest zgodne z powszechnie obowiązującym prawem gospodarczym czy kodeksem cywilnym;
- przygotowac odpowiedzi na pytania, które dziennikarze moją zadać;
- nie dać się zbombardowac pytaniami, na które nie znasz odpowiedzi;
- informacja nie powinna zawierac żadnych błędów ortograficznych czy merytorycznych.
Należy pamiętac także o autoryzacji tekstu. Czasem przez jedną, niewinną pomyłkę, zdanie wypowiedziane przez ciebie, może miec zupełnie inne znaczenie. Aby uniknąć tego typu błędów, najlepiej w celu przekazania informacji jest się spotykać w cztery oczy. Jeśli nie jest to jednak możliwe, podczas rozmowy telefonicznej należy mówić powoli i wyraźnie, aby dziennikarz mógł zanotować wszystkie informacje. Na koniec ważne jest, aby poprosić o odczytanie informacji na głos. W ten sposób łatwo można pozbyć się niejasności.
Źródło: twoja-firma.pl
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...

