Co ma zrobić pracodawca, gdy pracownica urodziła dziecko w czasie przebywania na urlopie wychowawczym, np. 12 lipca. Jak należy rozliczyć za nią składki na ubezpieczenie za ten miesiąc? I co ze świadczeniami opieki zdrowotnej dla pracownicy?
Podstawę prawną do rozwiązania tego problemu znajdziemy w art. 26 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, w art. 6 ust. 1 ptk. art. 9 ust. 6 ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz w art. 180 paragraf 3 Kodeksu pracy.
Dokumenty te mówią, że od dnia porodu pracownica podlega ubezpieczeniu emerytalnemu i rentownemu z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Powinna ona też złożyć oświadczenie o tym, że nie ma innego tytułu do ubezpieczeń ani ustalonych uprawnień do emerytury lub renty. W czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego zachowuje ona prawo do świadczeń opieki zdrowotnej.
W przypadku opisanym we wstępie, składki należy rozliczyć w dwóch raportach ZUS RCA. W jednym należy wykazać składki z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, a w drugim z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Składki dotyczące urlopu wychowawczego wylicza się na podstawie kwoty świadczenia pielęgnacyjnego, a te z tytułu zasiłku macierzyńskiego ustala się w oparciu o jego kwotę.
Przy założeniu, że w lipcu pracownica otrzymała zasiłek macierzyński w kwocie 1370 zł, za lipiec należy złożyć raport ZUS RSA wykazujący okres przebywania na urlopie wychowawczym, ZUS RSA wykazujący okres, za który pracownica ma prawo w lipcu do zasiłku macierzyńskiego, ZUS RCA, w którym rozliczymy składki z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, na ubezpieczanie emerytalne i rentowne od kwoty 149,03 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty 420 zł oraz ZUS RCA rozliczający składki na ubezpieczenie rentowne i emerytalne od kwoty 1370 zł.
