Kto może złożyć podpis elektorniczny na fakturze elektronicznej wystawianej przez spółkę, by była ona ważna?
Zgodnie z § 4 rozporządzenia mnistra gnansów z dnia 14 lipca 2005 . w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Zgodnie z art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym za osobę składającą podpis elektroniczny uważa się osobę fizyczną posiadającą urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego, która działa w imieniu własnym albo w imieniu innej osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.
Z powyższego przepisu wynika, iż polski ustawodawca zdefiniował osobę składającą podpis elektroniczny, w tym bezpieczny podpis elektroniczny, jako osobę fizyczną (wyłącznie osobę fizyczną).
Osoba fizyczna składająca podpis może oczywiście działać w imieniu osoby prawnej, innej osoby fizycznej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Stąd pracownik spółki nie będący członkiem jej zarządu ani prokurentem, jak również pracownik innego podmiotu (np. Wykonawcy) może, o ile otrzyma takie upoważnienie od osób uprawnionych do reprezentowania spółki, składać w jej imieniu podpis elektroniczny na wskazanych przez spółkę dokumentach.
Dopuszczalność takiego rozwiązania wynika wprost z brzmienia wspomnianego art. 3 pkt 3 w/w ustawy.
Powyższe potwierdza Interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie (sygn. IPPP2/443-494/09-2/BM) z 1 lipca 2009 r.
Zgodnie z art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym za osobę składającą podpis elektroniczny uważa się osobę fizyczną posiadającą urządzenie służące do składania podpisu elektronicznego, która działa w imieniu własnym albo w imieniu innej osoby fizycznej, prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.
Z powyższego przepisu wynika, iż polski ustawodawca zdefiniował osobę składającą podpis elektroniczny, w tym bezpieczny podpis elektroniczny, jako osobę fizyczną (wyłącznie osobę fizyczną).
Osoba fizyczna składająca podpis może oczywiście działać w imieniu osoby prawnej, innej osoby fizycznej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej. Stąd pracownik spółki nie będący członkiem jej zarządu ani prokurentem, jak również pracownik innego podmiotu (np. Wykonawcy) może, o ile otrzyma takie upoważnienie od osób uprawnionych do reprezentowania spółki, składać w jej imieniu podpis elektroniczny na wskazanych przez spółkę dokumentach.
Dopuszczalność takiego rozwiązania wynika wprost z brzmienia wspomnianego art. 3 pkt 3 w/w ustawy.
Powyższe potwierdza Interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie (sygn. IPPP2/443-494/09-2/BM) z 1 lipca 2009 r.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...