Uporządkowana struktura biznesplanu jest bardzo istotna dla przejrzystości tego dokumentu. Zwykle biznesplan stanowi podstawę do ubiegania się o dotacje lub pełne finansowanie, dlatego też powinien zawierać jedynie konkretne dane, łatwe do przyswojenia dla innych osób, niekoniecznie związanych z danym biznesem. Zaprezentujemy, jak powinna wyglądać optymalna struktura biznesplanu oraz opiszemy, jakie informacje powinny być zawarte w poszczególnych częściach tego dokumentu.
Ogólne wytyczne
Przed rozpoczęciem pisania biznesplanu należy zapoznać się z pożądaną jego strukturą. Przejrzysta budowa dokumentu ma nie tylko znaczenie dla podmiotów decydujących o przyznanie dofinansowania dla danego projektu. Jest również istotna dla sprawnego tworzenia i wdrażania pomysłów na biznes. Nie ma jednej, powszechnie obowiązującej struktury, wedle której każdy biznesplan powinien być tworzony. Jest ona uzależniona od tego, kto go sporządza i kto występuje w roli jego docelowego odbiorcy. Trzeba więc powiedzieć, że budowa biznesplanu jest uzależniona od tego, w jakim celu go tworzymy i jakie wymogi stawia przed nami podmiot będący docelowym adresatem naszego biznesplanu.
Zawsze nieco inną strukturę będzie posiadał biznesplan dla banku, w którym przedsiębiorca stara się o kredyt, a inaczej będzie wyglądał dokument sporządzony na potrzeby inwestora. Inna będzie struktura biznesplanu pisanego dla własnej wiadomości, a inna, gdy będzie sporządzany dla instytucji unijnej przyznającej dotacje. Warto podkreślić, że podczas starania się o środki unijne obowiązują szczegółowe wytyczne co do struktury biznesplanu. Z drugiej strony, jeśli będziemy ubiegać się o środki z Funduszu Mikro, wymogi obejmujące budowę biznesplanu zostały dla wygody przedsiębiorców znacząco ograniczone.
Optymalna struktura biznesplanu
Wiemy już, że istnieją ważne różnice w opisach biznesu dla różnych podmiotów, ale pomimo to można nakreślić choćby standardową strukturę, mogącą posłużyć za wzór dla tworzenia typowych biznesplanów.
Struktura taka składa się z następujących części:
- Skrócony opis przedsięwzięcia
- Charakterystyka firmy
- Charakterystyka produktu lub usługi
- Otoczenie wewnętrzne
- Otoczenie zewnętrzne
- Marketing i strategia sprzedaży
- Plany i harmonogram działań
- Analiza finansowa
- Załączniki
Skrócony opis przedsięwzięcia
Streszczenie naszego pomysłu na biznes to pierwsza część biznesplanu. Co ciekawe, pierwszy rozdział dokumentu należy napisać dopiero na samym końcu, kiedy gotowy jest już cały biznesplan. Dzieje się tak z uwagi na fakt, że streszczenie przedsięwzięcia powinno zawierać najbardziej istotne informacje o poszczególnych częściach biznesplanu, a trudno o nich wspominać nie mając w rękach gotowego opracowania. Skrócony opis przedsięwzięcia pozwala na jego szybki przegląd, bez konieczności zagłębiania się w kolejne części biznesplany. Musi on być więc wizytówką dokumentu i sprawiać, że dana osoba czytająca go będzie chciała zapoznać się z informacjami zawartymi w jego następnych rozdziałach. Część ta musi zawierać esencję wszystkich najważniejszych danych o przedsięwzięciu.
W streszczeniu powinniśmy zawrzeć takie informacje jak:
- Cel opracowania,
- Wysokość i przeznaczenie niezbędnych środków - finansowych, materiałowych i osobowych,
- Skrócony opis produktów lub usług ze wskazaniem korzyści dla klienta,
- Doświadczenie i szczególne umiejętności zarządzających w odniesieniu do ich przydatności dla danego projektu,
- Główne dane finansowe.
Charakterystyka firmy
Druga część biznesplanu powinna obejmować informacje na temat samego przedsiębiorstwa, a więc krótki opis firmy, zawierający:
- Nazwę i formę prawną prowadzonej działalności,
- Przedmiot działalności,
- Kompletne dane teleadresowe,
- Charakterystykę właścicieli,
- Skróconą historię firmy,
- Misję i cele przedsiębiorstwa,
- Otrzymane nagrody, dyplomy, wyróżnienia i certyfikaty,
- Informacje na temat posiadanych zasobów.
Charakterystyka produktu lub usługi
Trzecia część dokumentu opisującego przedsięwzięcie powinna traktować o przedmiocie działalności przedsiębiorstwa. Dokładnej analizie zostaje poddany w tym miejscu produkt. Należy przedstawić jego najważniejsze cechy, które wyróżniają go na tle konkurencyjnych dóbr oraz wskazać jego kanał sprzedaży. Można tu zawrzeć opis technologii wytwarzania produktu, wspomnieć o posiadanych prawach autorskich i patentach, o planach rozwoju produktu, jak również o fazach cyklu życia produktu.
Otoczenie wewnętrzne
Zaleca się, aby ta część była opisem sfery zarządzania firmą, kadry zarządzającej pracowników, bowiem to ludzie decydują w ogólnym rozrachunku o powodzeniu, bądź nie, całego projektu. Powinniśmy opisać tu kwalifikacje menadżerów i pracowników, strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa, istniejący system komunikacji, politykę płacową, zatrudnienia i szkoleń, stosowany system kontroli, podział obowiązków pomiędzy pracownikami itp.
Otoczenie zewnętrzne
Piąta część biznesplanu objąć powinna otoczenie, w jakim działa firma. Należy tu scharakteryzować rynek, na którym funkcjonuje firma oraz jej otoczenie konkurencyjne. Warto przedstawić tu charakterystykę branży, wielkość rynku, jego segmentację, naszych docelowych klientów, opis konkurencji, barier wejścia i wyjścia oraz Analizę SWOT.
Marketing i strategia sprzedaży
Tutaj należy pokazać, w jaki sposób firma zamierza zarabiać na danym przedsięwzięciu. Powinniśmy zaprezentować strategię marketingową w oparciu o wiarygodne dane o docelowym rynku, klientach, konkurencji i kontrahentach firmy. Ta część budowana jest na koncepcji marketingowych 4P, czyli na produkcie, cenie (polityka cenowa, koszt jednostkowy, ceny konkurencji, rabaty), dystrybucji (strategia sprzedaży i dystrybucji, wykorzystywane kanały dystrybucji, formy płatności, usługi pogwarancyjne, serwis i partnerzy handlowi), promocji (formy kampanii promocyjnej, PR, budżet reklamowy, sposoby dotarcia do klienta).
Plany i harmonogram działań
Dokładne zaplanowanie kolejnych działań w ramach danego przedsięwzięcia jest bardzo ważne. Trzeba więc wskazać w biznesplanie harmonogram prac nad projektem. Należy przedstawić cele firmy i zakładane terminy ich realizacji, sposoby na osiąganie założonych celów, jak również podstawowe czynniki, mające wpływ na realizację tych planów. Ważne jest to, żeby biznesplan zawierał prognozy w co najmniej 5-letnim horyzoncie czasowym.
Analiza finansowa
Jest to bardzo ważna część biznesplan, która prezentuje finansowy aspekt przedsięwzięcia. Plan inwestycyjny wraz z prognozą przyszłej sprzedaży i kosztów jej uzyskania, stanowi najważniejszą przesłankę do podjęcia decyzji o uruchomieniu działalności. Powinien znaleźć się tu bilans, rachunek zysków i strat, a także rachunek przepływów środków finansowych. Możemy dodatkowo zaprezentować w tej części analizę progu rentowności przedsięwzięcia, zapotrzebowanie na kapitał, stopę zwrotu zainwestowanego kapitału, źródła finansowania działalności oraz sprawozdania historyczne z działalności, jeśli takie istnieją.
Załączniki
To już ostatnia część modelowego biznesplanu. Mogą być tu dołączone różnorodne dokumenty, takie jak: wykaz użytych terminów, struktura organizacyjna firmy w formie graficznej, dane patentowe, sprawozdania finansowe, rekomendacje osób trzecich, specyfikacje techniczne produktów, czy też wyniki badań rynkowych.
Podsumowanie
Jeśli dobrze skonstruujemy nasz biznesplan, będziemy mieli większe szanse na pozyskanie dla naszego przedsięwzięcia inwestorów, czy dofinansowania. Na jego podstawie będzie nam też łatwiej realizować kolejne działania i dążyć do wyznaczonych celów.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...