Przerwa wakacyjna nie zawsze musi oznaczać dla pracownika rozstanie na ten czas z firmą. W szczególnych przypadkach pracodawca ma prawo przerwać jego urlop. Odwołany z wypoczynku pracownik ma prawo ubiegać się o zwrot niektórych kosztów wiążących się z odwołaniem.

Możliwość przerwania wakacji pracownika określa art. 167 § 1 K.p. Jest to jednak dozwolone w określonych sytuacjach. Po pierwsze: w zakładzie pracy wystąpiły szczególne okoliczności, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili rozpoczęcia urlopu. Po drugie: nieobecność odwołanego pracownika może doprowadzić do poważnych zakłóceń w procesie pracy. Trzeba tu zaznaczyć, iż okoliczności, które przesądziły o powrocie z urlopu, muszą być „NIEPRZEWIDZIANE” w momencie udawania się na przerwę wakacyjną.

Pracodawca w związku z przerwaniem urlopu podwładnego musi liczyć się z możliwością zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika pozostających BEZPOŚREDNIO w związku z odwołaniem. Należą do nich m.in.: koszty wykupionych, lecz niewykorzystanych wycieczek fakultatywnych, wydatki na rzecz podróży powrotnej z miejsca wypoczynku do siedziby firmy ( jeżeli pracownik był zmuszony pokryć je z własnej kieszeni ). Zwrotu dokonuje się na podstawie przedstawionych przez pracownika dowodów wpłat, biletów itp.

Co w sytuacji, gdy dokumenty zaginęły, bądź zostały ukradzione? Można dokonać zwrotu kosztów na podstawie: przepisów wewnątrzzakładowych (np. regulamin wynagradzania, układ zbiorowy pracy) lub postanowienia umowy o pracę – pod warunkiem posiadania przez firmę owych aktów prawnych. W przypadku braku takich uregulowań, przyjęte jest, iż koszty powrotu pracownika zwraca się na podstawie rozporządzeń: MPiPS z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 i 1991).

Jeśli jednak strony sporu nie dojdą do porozumienia w sprawie zwrotu kosztów przerwania wakacji, spór rozstrzygnie sąd pracy. Ostatnia uwaga: stosownie do art. 291 § 1 K.p. żądanie zwrotu kosztów przedawnia się wraz z upływem 3 lat od chwili, w której roszczenie stało się wymagalne.

Źródło: egospodarka.pl