Niepodpisanie sprawozdania finansowego przez członka zarządu, wymaga złożenia pisemnego wyjaśnienia, lecz może pomóc w ograniczeniu odpowiedzialności za nierzetelny raport.
Termin sporządzenia sprawozdania finansowego dla spółek, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, mija 31 marca. Według przepisów prawa bilansowego raport musi być podpisany przez dwie osoby: kierownika jednostki oraz osobę, której prowadzącą księgi rachunkowe. Jeśli ktoś odmówi złożenia podpisu konieczne jest przedstawienie pisemnego uzasadnienia.
Pisemne uzasadnienie odmowy
Zdaniem radcy prawnego z kancelarii DLA Piper, Patryka Laskorzyńskiego, brak podpisu nie wyklucza odpowiedzialności. Wynika to z faktu, iż sprawozdanie nie jest sporządzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, zaś artykuł 4a ustawy o rachunkowości nie porusza kwestii podpisów pod sprawozdaniem.
- Jeżeli członkowie zarządu nie zapewnią przygotowania sprawozdania zgodnie z wymogami przewidzianymi w ustawie, mogą wobec spółki ponieść odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę - podkreśla Laskorzyński, lecz dodaje, że uzasadniona odmowa może ochronić przed zarzutami nierzetelnego prowadzenia dokumentacji i poświadczania nieprawdy. Tak więc odmowa podpisania sprawozdania może zwolnić z obowiązku naprawienia szkody wyrządzonej spółce, który przewidziany jest w kodeksie spółek handlowych.
Sprawozdanie finansowe, na którym brak jest podpisów członków zarządu stawia spółkę w złym świetle. Jednak prawnik w kancelarii DLA Piper Zuzanna Rosner uczula na skutki wynikające z podpisania błędnego sprawozdania. Może to doprowadzić do konsekwencji z art. 77 ustawy o rachunkowości mówiącej o karze grzywny oraz pozbawienia wolności do lat dwóch lub zastosowaniu łącznie obu kar dla tych, którzy sporządzili nieprawidłowe sprawozdanie.
