Wielu początkujących przedsiębiorców zastanawia się, jak obniżyć płacony podatek. Najlepszym sposobem jest wliczenie możliwie jak największej ilości usług i towarów w koszta firmy. Z tego artykułu dowiesz się co i jak możesz odliczyć.
Co i w jakim celu możesz wliczyć w koszty prowadzenia działalności? Głównym celem wliczania cen towarów i usług, z których korzystamy w naszej firmie, w koszty prowadzenia działalności jest obniżenie podatku, jaki będziemy musieli zapłacić Urzędowi Skarbowemu. Możemy w ten sposób potraktować wszelkie opłaty, które prowadziły do uzyskania przez nasze przedsiębiorstwo dochodu. Innymi słowy - praktycznie rzecz biorąc może to być wszystko, czego używamy w związku z wykonywaną działalnością, np.:
- Artykuły biurowe – długopisy, zeszyty, terminarze czy notatniki. Ważne jest, abyś pamiętał, że nie należy wliczać zbyt wielu kosztów związanych z tymi artykułami. Pod żadnym pozorem nie wliczaj w koszty np. zeszytów, które kupujesz dla swojego dziecka. Nie wolno łączyć kosztów przedsiębiorstwa z kosztami ponoszonymi w prywatnym życiu.
- Koszty związane z utrzymaniem i naprawą firmowych pojazdów;
- Czynsz za wynajem lokalu. Przy odliczaniu tych kosztów należy być jednak ostrożnym. Pamiętaj, że czynsz możesz wliczyć w swoje koszty jedynie wtedy, kiedy pod danym adresem jest zarejestrowane twoje przedsiębiorstwo lub jego oddział. Musisz również posiadać wystawioną na tę firmę fakturę lub rachunek za wynajem lokalu. Dla Urzędu Skarbowego nie jest istotny rodzaj lokalu. Może to być lokal handlowy, gastronomiczny, magazynowy albo biurowy. Wszystkie one mogą być pretekstem, aby odliczyć koszta i obniżyć należne podatki. Posiadanie lokalu firmowego generuje bowiem wiele innych kosztów, m. in. opłaty za media, telefon, Internet itp. Umożliwia również wliczenie w koszty jednorazowych zakupów, jak np. meble biurowe, regały, oświetlenie, a także usług remontowych.
- Opłaty za media – elektryczność, gaz, wodę itp. Wszelkie media, z jakich korzystamy w siedzibie firmy lub jej oddziału mogą zostać wliczone w nasze koszta. Ważne jest jednak, aby faktura za wszystkie te media była wystawiana na naszą firmę.
- Rachunek za telefon lub Internet. Telefon i Internet to środki komunikacji bardzo często używane w kontaktach z klientami, dlatego nie ma problemu z wliczaniem rachunków za nie w koszta uzyskania przychodu. Tak, jak w przypadku innych wydatków, powinniśmy być jednak pewni, że telefon i Internet są zarejestrowane na naszą firmę. Unikniemy w ten sposób niepotrzebnych problemów z Urzędem Skarbowym.
- Koszty prowadzenia kampanii reklamowych, np. reklamę w mediach;
- Artykuły reklamowe – m. in. wizytówki, broszury i ulotki. Mimo tego, że wielu przedsiębiorców ma wątpliwości co do wliczania w koszty takich elementów, warto to robić. Jeżeli tylko posiadasz fakturę VAT za wydruk wizytówek, broszur i ulotek Twojej firmy, to proces ten przebiega dokładnie tak samo, jak wliczanie każdego innego wydatku w koszta poniesione przez Twoją firmę.
Pamiętaj, że w koszty prowadzenia działalności warto wliczać jak najwięcej opłat, a to dlatego, że zmniejsza się wtedy podatek, który musisz zapłacić. Należy jednak unikać uwzględniania w kosztach tych rzeczy, które tak naprawdę nie są przez nas kupowane z myślą o firmie. Może to nam bowiem przysporzyć wielu kłopotów.
"Jeżeli chcemy „wrzucić coś w koszty firmy”, musimy mieć fakturę VAT potwierdzającą płatność."
A rachunki? Umowy kupna, sprzedaży?
