Od 1 stycznia 2009 r. roczną informację (PIT-11) w trakcie roku podatkowego należy sporządzać wyłącznie na wniosek podatnika. Do tej pory, tj. do końca roku 2008, płatnicy byli zobligowani do sporządzania PIT-11 w ciągu roku podatkowego, jeśli ich obowiązek poboru zaliczek na podatek ustał w trakcie tego roku podatkowego.
W przypadku nie złożenia przez podatnika odpowiedniego wniosku, płatnik zobowiązany jest wystawić imienną informację (PIT-11) po zakończeniu roku podatkowego, która obejmuje wszystkie zawarte z podatnikiem umowy o pracę podpisane w tracie roku podatkowego. Taka informacja imienna winna zostać przesłana podatnikowi do końca lutego roku następnego po roku podatkowym.
Jeśli jednak taki wniosek złoży pracownik, płatnik musi wystawić imienną informację w trakcie roku podatkowego w ciągu 14 dni od dnia złożenia w/w wniosku i przekazać ją podatnikowi, a także urzędowi skarbowemu.
