Fakt rozpoczęcia wykonywania działalności trzeba zasygnalizować w ZUS poprzez złożenie zgłoszenia płatnika składek i zgłoszenia siebie do ubezpieczeń jako osoby ubezpieczonej. Zgłoszenie płatnika składek jest dokonywane poprzez złożenie formularza ZUS ZFA we właściwej jednostce terytorialnej ZUS w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez ZUS.
Do przekazywanego zgłoszenia płatnik jest zobowiązany dołączyć kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON. Zgłoszenia tego dokonuje się w terminie siedmiu dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych, tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności.
Zgłoszenia siebie jako osoby ubezpieczonej do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego trzeba również dokonać w ciągu siedmiu dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń przez złożenie formularza ZUS ZUA z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia:
■ 05 70 XX – w przypadku osoby, dla której minimalna podstawa wymiaru składek to 30 proc. - minimalnego wynagrodzenia,
■ 05 10 XX – w przypadku osoby, dla której minimalna podstawa wymiaru wynosi 60 proc. - przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
Zgłoszenie do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego następuje w terminie wybranym przez ubezpieczonego, nie wcześniejszym jednak niż data złożenia wniosku o objęcie tym ubezpieczeniem. Złożenie wniosku następuje na formularzu ZUS ZUA. Formularz ten jest jednocześnie drukiem, na którym dokonuje się zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
