Obowiązki przedsiębiorcy na koniec roku

Zbliżający się koniec roku nakłada pewne obowiązki na osoby, które prowadzą własne firmy. O czym przedsiębiorca musi pamiętać pod koniec roku? Przede wszystkim o zebraniu wszystkich dokumentów, które niezbędne są do wykonania rocznego rozliczenia.

Przygotować należy wszystkie dowody wpłaty składek ZUS w okresie od grudnia 2009 do listopada 2010. Kolejny dokument, który jest niezbędny pod koniec roku, to potwierdzenia zapłaty zaliczek na podatek dochodowy.

Jeżeli przedsiębiorca zatrudniał w 2010 pracowników, musi rozliczyć się z Urzędem Skarbowym na podstawie wypełnionego formularza PIT-4R (deklaracja o składanych w ciągu roku zaliczkach na podatek dochodowy). Taki dokument złożyć należy w Urzędzie do dnia 31 stycznia 2011. Ponadto na pracodawcy spoczywa obowiązek wręczenia pracownikom PIT-11, formularza zawierającego informacje o zarobkach danej osoby. Właściciel firmy musi następnie złożyć wypełnione formularze w Urzędzie Skarbowym (do 28 lutego 2011).

Osoby, które chcą zmienić rodzaj opodatkowania, muszą poinformować Urząd Skarbowy do 20-go stycznia. Jeżeli jednak przedsiębiorca rozlicza się w systemie kwartalnym, ma czas do 20-go lutego. Przed podjęciem decyzji o zmianie systemu opodatkowania warto zasięgnąć opinii eksperta. Jak się bowiem okazuje, nie zawsze dany rodzaj rozliczenia może być korzystny dla firmy. Pod uwagę należy wziąć takie czynniki jak wielkość firmy, staż na rynku czy też pomysły na jej rozwój.

Wraz z końcem roku wielu przedsiębiorców musi sporządzić nowy zarys struktury sprzedaży przedsiębiorstwa. Takie zobowiązanie dotyczy zarówno firm zwolnionych z płacenia VAT jak i tych, które wykonują czynności podatkowe.

Jeżeli pracodawca w ciągu mijającego roku nie udzielił swojemu pracownikowi należnego mu urlopu, ma obowiązek uczynić to do 31 marca następnego roku. Warto w tym miejscu podkreślić, że urlop dla pracownika nie może być zastąpiony pieniężną rekompensatą ze strony pracodawcy.

Obowiązkiem pracodawcy jest także dopilnowanie, czy ilość godzin nadliczbowych w ciągu danego roku nie przekroczyła określonej w ustawie liczby. Pracodawca musi także pamiętać, że prawo zobowiązuje go do wynagrodzenia jego podwładnego za pracę w godzinach nadliczbowych, bądź udzielenie mu dodatkowego urlopu.

Na osoby które prowadzą działalność gospodarczą związaną ze sprzedażą, prawo nakłada określone zobowiązania. Do dnia 31 grudnia takie osoby mają obowiązek utworzenia końcowego remanentu. Ponadto, właściciele sklepów sprzedających alkohol muszą do 31-go stycznia sporządzić dokument określający wartość sprzedaży napojów alkoholowych w poprzednim roku. Takie oświadczenie określa wielkość sprzedaży (co ważne, z wyróżnieniem poszczególnych alkoholi będących w ofercie sklepu). Taki dokument pozwoli Urzędowi na obliczenie składek jakie przedsiębiorca musi uiścić na rzecz uzyskania pozwolenia na sprzedaż alkoholu.


Źródło: bankier.pl / pit.pl