Do końca lutego płatnicy muszą dopełnić obowiązków względem fiskusa: wystawić i przesłać mu PIT-11 oraz sporządzić i przekazać PIT-40.
PIT-11 to informacja o uzyskanych przez podatnika w danym roku dochodach, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz dochodach zwolnionych od podatku na podstawie odpowiednich umów. W momencie, gdy płatnicy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, do końca lutego następującego po roku podatkowym są zobowiązani do przekazania podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu imiennych informacji PIT-11.
Do końca lutego należy również sporządzić roczne odliczenia podatku za podatnika na formularzu PIT-40. Warto pamiętać, że płatnik sporządzi PIT-40 za 2008 rok tylko wtedy, gdy podatnik przed 9 stycznia 2009 r. złożył płatnikowi PIT-12. Obliczenia te płatnicy przekazują podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika.
W marcu płatnik odbierze różnicę między podatkiem wynikającym z rocznego obliczenia a sumą zaliczek pobranych od stycznia do grudnia roku poprzedniego. Na wniosek podatnika różnicę ta można pobrać z dochodu za kwiecień roku następnego. W przypadku gdy w styczniu lub w lutym ustał stosunek uzasadniający pobór zaliczek, różnicę pobiera się z dochodu za miesiąc, za który pobrana została ostatnia zaliczka. Kwotę tą płatnik wpłaca na rachunek odpowiedniego urzędu skarbowego. Jeżeli obliczenie roczne wykaże nadpłatę, zalicza się ją na poczet zaliczki należnej za marzec, a jeżeli po pobraniu tej zaliczki pozostaje nadpłata, płatnik zwraca ją podatnikowi w gotówce.
Ponieważ w 2009 roku 20 lutego wypada w sobotę, zgodnie z przepisami Ordynacji Podatkowej, termin na sporządzenie PIT-11 i PIT-40 został przedłużony do 2 marca. W przypadku wystawienia PIT-11 po terminie istnieje możliwość ukarania grzywną do 180 stawek dziennych. Wysokość stawki dziennej za przestępstwa skarbowe w 2009 roku została określona w przedziale od 42,53 zł do 17 012 zł.
