Książka kontroli jest dokumentem, który jest wymagany przy różnorodnych kontrolach przeprowadzanych przez urzędników. Trzeba powiedzieć, że prowadzenie książki kontroli jest obowiązkowe dla przedsiębiorców. Jednocześnie, taka książka jest narzędziem pożytecznym dla samej firmy.
Obowiązki prawne przedsiębiorcy
Przedsiębiorcy na mocy obowiązujących przepisów prawa muszą prowadzić i przechowywać w siedzibie swojej firmy książkę kontroli, wraz z upoważnieniami kontroli i protokołami. Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym odrębne ustawy nadają zdolność prawną, wykonujące działalność gospodarczą we własnym imieniu, są zobowiązane do prowadzenia książki kontroli. Zapisuje się w niej liczbę i czas trwania kontroli działalności gospodarczej. Książka zapobiega przeprowadzeniu dwóch kontroli jednocześnie, przekraczaniu liczby i czasu trwania kontroli, które mogą zostać zrealizowane w jednym roku.
Obowiązek posiadania i prowadzeni książek kontroli nie dotyczy:
- Fundacji,
- Stowarzyszeń,
- Jednostek budżetowych.
Dzieje się to z racji tego, że podmioty te nie podejmują, ani tym bardziej nie prowadzą działalności gospodarczej.
Zapisy znajdujące się w książce kontroli
- Informacje o organie dokonującym kontroli,
- Zakres przedmiotowy kontroli,
- Datę rozpoczęcia i zakończenia działań kontrolnych,
- Informację o posiadanych przez kontrolera upoważnień do przeprowadzenia kontroli,
- Zalecenia wynikające z kontroli ,
- Określenie zastosowanych w przedsiębiorstwie środków pokontrolnych,
- Uzasadnienia:
- Braku zawiadomienia przedsiębiorcy o zamiarze wszczęcia kontroli,
- Przedłużenia czasu trwania kontroli,
- Czasu trwania przerwy,
- Zastosowanych wyjątków,
- Wszczęcia kontroli jedynie po okazaniu legitymacji służbowej.
W gestii samego przedsiębiorcy leży zapisywanie w książce kontroli wpisów o tym, że zostały wykonane wszystkie zalecone działania wynikające z kontroli oraz wpisy o uchyleniu zaleceń pokontrolnych przez organy kontroli lub organ nadrzędny nad nimi bądź przez sąd administracyjny.
W rzeczywistości, książka kontroli wcale nie musi posiadać formy książki. Może być ona zbiorem dokumentów, które jednak najlepiej spiąć razem w jednym segregatorze lub umieścić w tym samym miejscu, aby nie uległy one zagubieniu lub zniszczeniu. Ustawodawca umożliwia prowadzenie przez przedsiębiorców książki kontroli w formie elektronicznej.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...