Wyliczenia związane z urlopem wypoczynkowym są rzeczą łatwą, jednak wymagającą odpowiedniej wiedz. Istotnym zagadnieniem w przypadku obliczania wymiaru urlopu wypoczynkowego jest kwestia dni czy miesięcy przepracowanych u poprzedniego pracodawcy.
Każdy zatrudniający powinien pamiętać o doliczeniu tych dni/miesięcy do obecnego wymiaru urlopu, bez względu na to, jakiego rodzaju było to zatrudnienie, na jakim stanowisku, w jaki sposób przebiegało oraz jak zostało zakończone (nawet jeśli z winy pracownika). Bez znaczenia pozostaje także przerwa pracownika w zatrudnieniu. Analogiczna sytuacja zachodzi w przypadku osób związanych dwoma stosunkami pracy – drugi pracodawca musi doliczyć do wymiaru urlopu okres przepracowany u pierwszego pracodawcy do momentu zawarcia umowy z drugim pracodawcą. Poniżej przedstawiamy bardziej szczegółowe uwarunkowania wymiarów urlopu wypoczynkowe.
1. Wymiar podstawowy (pełen etat):
- 20 dni – to wymiar dla osób, których staż pracy wynosi mniej niż 10 lat;
- 26 dni – to wymiar dla osób, których staż pracy wynosi więcej niż 10 lat
- lub wyższy wymiar, dobrowolnie ustalony przez pracodawcę i zawarty w umowie o pracę (czasem w wewnątrzzakładowym akcie).
Gdy pracownik wykorzysta już cały urlop, prawo do kolejnego urlopu nabywa w momencie rozpoczęcia kolejnego roku kalendarzowego.
1. Obliczenia wymiaru urlopu wypoczynkowego w przypadku osób zatrudnionych na część etatu – na bazie wymiaru podstawowego oblicza się także wymiar dla osób zatrudnionych na część etatu – adekwatnie do dni przepracowanych przez danego pracownika. Przy obliczeniach niepełne dni zaokrągla się w górę do pełnych, czyli pracownikowi na 3/4 etatu przysługuje prawo do 15 dni urlopowych. Natomiast w przypadku zmiany czasu pracy z niepełnego etatu na pełny stosuje się dwa niezależne obliczenia, które następnie sumuje się.
2. Kwestia osób zatrudnionych po raz pierwszy – takim osobom urlop wypoczynkowy przysługuje po upływie każdego miesiąca (30 dni) pracy w roku kalendarzowym, w którym podjęli dane zatrudnienie. I tak po upływie miesiąca przysługuje im 1,66 (20 * 1/12) dnia urlopu i dopiero po upływie całego roku zyskują prawo do pełnego urlopu, czyli 20 dni. Natomiast dni przepracowane u jednego pracodawcy, które nie uprawniają pracownika do urlopu, są doliczane do dni przepracowanych u kolejnego pracodawcy (np. Pan X pracował w jednej firmie 14 dni, które nie dają mu prawa do urlopu, po upływie tych 14 dni zmienił pracę, a więc zyska prawo do urlopu już po upływie kolejnych 16 dni). Tymczasem w każdym następnym roku kalendarzowym pracownik nabywa prawo do pełnego wymiaru urlopu, bez względu na to, ile przepracował miesięcy w swoim pierwszym roku kalendarzowym pracy zawodowej.
3. Obliczanie urlopu proporcjonalnego:
- Jeśli pracownik w ciągu roku zmienił pracę wymiar urlopu wypoczynkowego oblicza się tak, by cały wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym nie był krótszy niż wynika to z okresu przepracowanego u obu pracodawców. Zatem najpierw oblicza się go u byłego pracodawcy proporcjonalnie do okresu przepracowanego u niego w roku, w którym rozwiązano umowę (pod warunkiem, że pracownik nie wykorzystał jeszcze tego urlopu). Następnie wylicza się wymiar urlopu u obecnego pracodawcy, czyli proporcjonalny do okresu zatrudnienia u niego w danym roku kalendarzowym. W przypadku gdy rozwiązanie umowy następuje w połowie miesiąca, wówczas miesiąc ten zaokrągla się w górę i liczy jako pełny, obciążając tym byłego pracodawcę. W sytuacji gdy pracownik wykorzystał urlop u byłego pracodawcy w wymiarze wyższym, wówczas wykorzystane dni odejmuje się od wymiaru urlopu u obecnego pracodawcy.
- Zasadę proporcjonalności stosuje się także w przypadku pracowników powracających do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej jeden miesiąc: urlopie bezpłatnym, wychowawczym, okresie trwania służby wojskowej lub ćwiczeń wojskowych, tymczasowego aresztowania lub odbywaniu kary pozbawienia wolności oraz po nieuzasadnionej nieobecności w pracy. Okresy, podczas których pracownik nie nabywa prawa do urlopu, sumuje się.
- Gdy pracownik w ciągu danego roku kalendarzowego wykorzystał już swój urlop i następnie w tym samym roku kalendarzowym uzyskał prawo do urlopu o wyższym wymiarze, wówczas przysługuje mu urlop uzupełniający.
Dzięki
dodał : ~Paweł, 12-10-2011 15:00
Bardzo przejrzyście wytłumaczone, dziękuję serdecznie. Teraz będę wiedział jak obliczyć ten urlop bez żadnych kłopotów.