Ministerstwo Finansów zaprezentowało projekt rozporządzenia w sprawie kryteriów technicznych kas fiskalnych. Dzięki zmianom w przepisach przedsiębiorcy będą mogli zaopatrzyć się w nowy rodzaj kas fiskalnych, które umożliwiają zapis kopii paragonów w formie elektronicznej.

W związku z tym firmy będą mogły zapomnieć o kłopotliwym przechowywaniu wydruków, co wiązało się bardzo często z dużymi kosztami, ponieważ przedsiębiorcy muszą magazynować kopie paragonów przez pięć lat.

Na powyższej zmianie najbardziej skorzystają na pewno duże sieci handlowe, które musiały wynajmować spore powierzchnie magazynowe, służące przechowywaniu rolek z paragonami. Przepis nakazujący długie magazynowanie paragonów był od dawna krytykowany ze względu na to, że wydruki dość szybko blakły i stawały się nieczytelne. Ponadto przedsiębiorcy zwracali uwagę na to, że kontrolerzy bardzo rzadko zaglądali do tych paragonów. Firmy, które zechcą na mocy nowych przepisów ułatwić sobie funkcjonowanie, będą musiały zakupić nowe kasy fiskalne. Niestety nie są przewidziane żadne ulgi w związku z wymianą urządzeń. Na upusty mogą liczyć nadal jedynie ci przedsiębiorcy, którzy zaczynają ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kas fiskalnych.

Firmy zainteresowane wymianą urządzeń będą musiały odczekać jakiś czas od momentu wprowadzenia nowego rozporządzenia. Ten czas oczekiwania wiąże się z tym, że producenci i importerzy kas przed rozpoczęciem ich sprzedaży muszą uzyskać decyzję, że spełniają one wszystkie kryteria techniczne. Taką decyzję wydaje minister finansów.

W związku z tym jeszcze przez dłuższy czas wiele sklepów będzie korzystać z kas drukujących kopie paragonów. Dla nich nowe rozporządzenie może wiązać się także z pewnymi utrudnieniami.

– Firmy te mogą być zaniepokojone, że zostaną zaostrzone wymagania, jak przechowywać kopie paragonów. Na podatnika nałożono obowiązek takiego ich magazynowania, by zagwarantowana została możliwość odczytania zawartych informacji. Tymczasem praktyka pokazuje, że nie jest to łatwe. Nowe zasady mogą skłonić organy podatkowe do kontrolowania czytelności przechowywanych wydruków i do ewentualnego karania, gdyby się okazało, że całkowicie wyblakły – powiedział Piotr Żurowski, doradca podatkowy w firmie KPMG, w rozmowie z „Rzeczpospolitą”.

Rozporządzenia w sprawie kryteriów technicznych kas fiskalnych przyniesie także inne zmiany. Obowiązkowy przegląd urządzenia fiskalnego będzie odbywał się co dwa lata, a nie co rok, jak to ma miejsce obecnie. Ponadto autorzy przepisów zadbali, aby sprzedawane pod rządami nowego rozporządzenia kasy były już przystosowane do sprzedaży w euro. Dzięki temu, gdy Polska zdecyduje się na przyjęcie waluty europejskiej, przedsiębiorcy nie będą musieli wymieniać posiadanych urządzeń fiskalnych ani instalować nowego oprogramowania.

Co ciekawe, ze zmian w przepisach mogą być także zadowoleni klienci sklepów. Paragony staną się bardziej czytelne, ponieważ kwota do zapłaty będzie musiała być wyróżniona, np. poprzez zastosowanie wytłuszczonego druku.