Dokumentacja w każdej firmie powinna być prowadzona nienagannie i w sposób rzetelny. Nie można zapominać o żadnych ustawowych terminach i o wpisywaniu w księgi przedsiębiorstwa wszystkich zawieranych transakcji gospodarczych. Najczęściej w odniesieniu do dokumentacji firmowej mówi się o księgach podatkowych.
Znaczenie ksiąg podatkowych
Problemem wielu polskich firm są błędne zapisy w księgach podatkowych, które nie odzwierciedlają stanu faktycznego w sposób rzetelny i niewadliwy. Za takie pomyłki czy czasem nawet celowe działania przedsiębiorców, można ponieść sankcję karno-skarbową, na przykład w postaci grzywny. W postępowaniach podatkowych rzetelne i niewadliwe księgi podatkowe przedsiębiorstwa stanowią natomiast ważny dowód dla sądu.
Bardzo ważne są dwa pojęcia wspominane w odniesieniu do ksiąg podatkowych – mianowicie księgi rzetelne i prowadzone w sposób niewadliwy.
Rzetelne księgi podatkowe
Na gruncie przepisów Ordynacji Podatkowej wskazuje się, że księga rzetelna jest to księga prowadzona zgodnie ze stanem rzeczywistym. Jeśli dokumenty tego typu są nierzetelne, przedsiębiorca zostanie oskarżony o popełnienie przestępstwa skarbowego. Każda księga podatkowa, niezależnie od tego, w jakiej firmie jest ona prowadzona, powinna odzwierciedlać obraz jednostki gospodarczej wiernie odpowiadający rzeczywistości. Nierzetelność ksiąg podatkowych można wykryć w momencie, gdy na podstawie zapisów w księdze można wyciągnąć mylne wnioski na temat zaistniałych w przedsiębiorstwie zdarzeń gospodarczych. Rozbieżności i nieścisłości mogą dotyczyć:
- Braku dowodu potwierdzającego zaistnienie zdarzenia gospodarczego,
- Wprowadzenia do ewidencji transakcji na kwotę inną, niż w rzeczywistości,
- Pomijania zaistniałych zdarzeń gospodarczych,
- Ujmowania operacji fikcyjnych.
Księgi niewadliwe
W Ordynacji Podatkowej zawarto również definicję ksiąg niewadliwych i są to księgi prowadzone zgodnie z przepisami prawa. Wadliwość ksiąg podatkowych w przedsiębiorstwie jest stwierdzana w momencie zaistnienia uchybień wynikających bezpośrednio z niezastosowania przez podatnika szczegółowych regulacji, dotyczących ewidencji zdarzeń gospodarczych, zawartych w przepisach obowiązującego prawa.
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...