Jeśli pracownik nie mógł wykorzystać zaległego urlopu z powodu usprawiedliwionej nieobecności we wspomnianym terminie, pracodawca lub inna osoba odpowiedzialna za udzielenie urlopu, nie poniesie żadnych konsekwencji.
Usprawiedliwioną nieobecnością w tym przypadku może być np. zwolnienie chorobowe.