Jeśli firma organizuje szkolenie załogi, ma prawo – po spełnieniu odpowiednich warunków – ubiegać się o udzielenie na ten cel ulgi podatkowej.
Szczegóły określa rozporządzenie Rady Ministrów z 15 października 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. nr 179, poz. 1388).
Komu może być udzielona ulga podatkowa na szkolenie (art. 4):
- małemu i średniemu zagrożonemu przedsiębiorcy;
- dużemu przedsiębiorcy, spełniającemu kryteria podmiotu w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw);
- może być udzielana i wypłacana przedsiębiorcom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem.
Jakie warunki muszą zostać spełnione, by mały i średni przedsiębiorca mógł zostać uznany za „zagrożonego”?
- w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - ponad połowa jej zarejestrowanego kapitału została utracona, w tym ponad 1/4 w okresie poprzedzających 12 miesięcy, lub
- w przypadku spółki, której przynajmniej niektórzy członkowie są w sposób nieograniczony odpowiedzialni za zobowiązania spółki - ponad połowa jej kapitału według sprawozdania finansowego została utracona, w tym ponad 1/4 w okresie poprzedzających 12 miesięcy, lub
- bez względu na rodzaj spółki - spółka spełnia kryteria kwalifikujące ją do objęcia postępowaniem upadłościowym.
Pomoc ta może być udzielona zarówno na szkolenia ogólne, jak i specjalistyczne.
Do wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą na szkolenia zalicza się wydatki na:
- zatrudnienie wykładowców;
- podróże wykładowców i uczestników szkolenia, w tym wydatki na zakwaterowanie;
- inne wydatki bieżące, w tym na materiały bezpośrednio związane z realizacją projektu szkoleniowego;
- amortyzację narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są one wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizacji projektu szkoleniowego;
- usługi konsultacyjne i doradcze związane z realizacją projektu szkoleniowego;
- pokrycie kosztów osobowych uczestników szkolenia oraz pokrycie ogólnych kosztów pośrednich (administracyjnych, wynajmu, ogólnych) do wysokości całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą, przy czym w odniesieniu do pokrycia kosztów osobowych uczestników szkolenia uwzględnia się tylko czas faktycznego uczestnictwa w szkoleniu.
