Szef może kontrolować czynności swych podwładnych w czasie pracy. Monitoring polega na prowadzeniu obserwacji, które pozwalają na zbieranie danych dotyczących pracowników. Monitoring może przyjąć formę kontroli bezpośredniej bądź elektronicznej.
Kodeks pracy wskazuje sytuacje, w których monitoring może być przeprowadzony zgodnie z prawem. Przede wszystkim kontrola pracownika musi być prowadzona z użyciem środków dozwolonych przez prawo. Ponadto pracodawca ma obowiązek poinformować swoich podwładnych o fakcie monitoringu oraz podać jego zakres. Co więcej, monitoring pracownika musi mieć uzasadnioną przyczynę (np. ochrona dóbr firmy czy dbałość o bezpieczeństwo klientów i pracowników). Pracodawca musi również pamiętać, że monitoring ma w jak najmniejszym stopniu ingerować w sferę prywatną pracownika.
Kamery w pracy
Jest to jedna z najpopularniejszych form monitoringu. Zazwyczaj pracodawcy decydują się na zainstalowanie kamer w celu poprawienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia firmy. Prawo zakłada, że pracownicy muszą być poinformowani o fakcie nagrywania. Ponadto, kamery muszą być zamontowane w widocznych dla nich miejscach. Pracodawca musi też pamiętać, że montaż kamer nie może odbierać pracownikom prawa do prywatności (dlatego nie należy montować urządzeń nagrywających np. w toaletach).
Co ważne, nagrania z kamery podlegają regulacjom o przetwarzaniu danych osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm). Pracodawca musi zatem chronić obraz z monitoringu przed dostaniem się w posiadanie osób trzecich.
Kontrola e-maili pracowników
Pracodawcy często decydują się na monitorowanie elektronicznej korespondencji pracowników. Należy jednak zaznaczyć, że szef ma prawo do kontroli wyłącznie służbowej korespondencji pracownika. Często jednak zdarza się, że pracownik używa firmowej skrzynki mailowej do prywatnych celów. W takim wypadku, przełożony nie ma prawa czytać prywatnych maili pracownika, gdyż stanowi to naruszenie sfery prywatnej.
Przeszukiwanie szafek pracowników
Przeszukanie pracowniczych szafek również należy do popularnych form kontroli pracowników. Takie działania najczęściej podejmują zarządcy dużych fabryk czy supermarketów. Jednak pracodawca który zdecyduje się na taki krok, musi udowodnić, że dobra jego firmy są zagrożone. Co więcej, właściciel zakładu musi też wykazać, że inne formy kontroli pracownika są niemożliwe.
Przeszukania zatrudnionych może dokonać zarówno firma ochroniarska, jak i wyznaczony przez właściciela pracownik. Jednak w obu przypadkach należy pamiętać, że pracownicy powinni zostać odpowiednio wcześniej powiadomieni o możliwości kontroli.
Kontrola trzeźwości pracownika
Szef ma również prawo skontrolować stan trzeźwości pracownika. Osoba, która przybyła do pracy w stanie nietrzeźwym musi liczyć się z konsekwencjami ze strony pracodawcy. Przełożony ma bowiem prawo rozwiązać umowę o pracę, nie wręczając przy tym wypowiedzenia (na podstawie art. 52. k.p).
Pracodawca musi jednocześnie pamiętać, że nie może zmuszać pracownika do poddania się badaniu na trzeźwość, gdyż może w ten sposób naruszyć dobro osobiste pracownika. Z drugiej strony, w sytuacji gdy pracownik odmówi poddania się badaniu, jego przełożony ma prawo wezwać policję (art. 70. § 2. Kodeksu wykroczeń). Prawo wyraźnie zaznacza, że wykonywanie obowiązków służbowych w stanie nietrzeźwym stanowi wykroczenie. Pracodawca, którego obowiązkiem jest zapewnienie bezpieczeństwa pracy (art. 94. § 3. k.p) musi zatem odsunąć nietrzeźwego podwładnego od pracy.
Ustalenie miejsca pobytu pracownika
Jedną z form monitorowania czynności pracowników jest użycie funkcji lokalizacji służbowej komórki pracownika. Szef, który decyduje się na zastosowanie tej metody musi jednak przestrzegać kilku zasad. Przede wszystkim, pracodawca może monitorować pracownika tylko w czasie jego pracy. Ponadto pracownik musi mieć świadomość, że pracodawca, używając funkcji lokalizacji telefonu komórkowego, w każdej chwili może sprawdzić miejsce pobytu pracownika.
Podsumowując, stosowanie różnych rodzajów kontroli pracowników pomaga przedsiębiorcy w monitorowaniu właściwego działania zakładu. Należy jednak pamiętać, żeby monitoring pracowników nie naruszał ich sfery prywatnej.
(na podst. art. B.Wawrzyniak opubl. na vat.pl)
Kamery w pracy
Jest to jedna z najpopularniejszych form monitoringu. Zazwyczaj pracodawcy decydują się na zainstalowanie kamer w celu poprawienia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia firmy. Prawo zakłada, że pracownicy muszą być poinformowani o fakcie nagrywania. Ponadto, kamery muszą być zamontowane w widocznych dla nich miejscach. Pracodawca musi też pamiętać, że montaż kamer nie może odbierać pracownikom prawa do prywatności (dlatego nie należy montować urządzeń nagrywających np. w toaletach).
Co ważne, nagrania z kamery podlegają regulacjom o przetwarzaniu danych osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm). Pracodawca musi zatem chronić obraz z monitoringu przed dostaniem się w posiadanie osób trzecich.
Kontrola e-maili pracowników
Pracodawcy często decydują się na monitorowanie elektronicznej korespondencji pracowników. Należy jednak zaznaczyć, że szef ma prawo do kontroli wyłącznie służbowej korespondencji pracownika. Często jednak zdarza się, że pracownik używa firmowej skrzynki mailowej do prywatnych celów. W takim wypadku, przełożony nie ma prawa czytać prywatnych maili pracownika, gdyż stanowi to naruszenie sfery prywatnej.
Przeszukiwanie szafek pracowników
Przeszukanie pracowniczych szafek również należy do popularnych form kontroli pracowników. Takie działania najczęściej podejmują zarządcy dużych fabryk czy supermarketów. Jednak pracodawca który zdecyduje się na taki krok, musi udowodnić, że dobra jego firmy są zagrożone. Co więcej, właściciel zakładu musi też wykazać, że inne formy kontroli pracownika są niemożliwe.
Przeszukania zatrudnionych może dokonać zarówno firma ochroniarska, jak i wyznaczony przez właściciela pracownik. Jednak w obu przypadkach należy pamiętać, że pracownicy powinni zostać odpowiednio wcześniej powiadomieni o możliwości kontroli.
Kontrola trzeźwości pracownika
Szef ma również prawo skontrolować stan trzeźwości pracownika. Osoba, która przybyła do pracy w stanie nietrzeźwym musi liczyć się z konsekwencjami ze strony pracodawcy. Przełożony ma bowiem prawo rozwiązać umowę o pracę, nie wręczając przy tym wypowiedzenia (na podstawie art. 52. k.p).
Pracodawca musi jednocześnie pamiętać, że nie może zmuszać pracownika do poddania się badaniu na trzeźwość, gdyż może w ten sposób naruszyć dobro osobiste pracownika. Z drugiej strony, w sytuacji gdy pracownik odmówi poddania się badaniu, jego przełożony ma prawo wezwać policję (art. 70. § 2. Kodeksu wykroczeń). Prawo wyraźnie zaznacza, że wykonywanie obowiązków służbowych w stanie nietrzeźwym stanowi wykroczenie. Pracodawca, którego obowiązkiem jest zapewnienie bezpieczeństwa pracy (art. 94. § 3. k.p) musi zatem odsunąć nietrzeźwego podwładnego od pracy.
Ustalenie miejsca pobytu pracownika
Jedną z form monitorowania czynności pracowników jest użycie funkcji lokalizacji służbowej komórki pracownika. Szef, który decyduje się na zastosowanie tej metody musi jednak przestrzegać kilku zasad. Przede wszystkim, pracodawca może monitorować pracownika tylko w czasie jego pracy. Ponadto pracownik musi mieć świadomość, że pracodawca, używając funkcji lokalizacji telefonu komórkowego, w każdej chwili może sprawdzić miejsce pobytu pracownika.
Podsumowując, stosowanie różnych rodzajów kontroli pracowników pomaga przedsiębiorcy w monitorowaniu właściwego działania zakładu. Należy jednak pamiętać, żeby monitoring pracowników nie naruszał ich sfery prywatnej.
(na podst. art. B.Wawrzyniak opubl. na vat.pl)
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...