Środki przeznaczone na wydatki związane z użytkowaniem samochodu przez pracownika podlegają określonemu limitowi. Ustala go pracodawca na podstawie stawek za kilometr, które zapisano w rozporządzeniu w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
Limit lub ryczałt, jaki określi pracownikowi jego pracodawca jest uzależniony od liczby mieszkańców miejscowości, w której został on przez niego zatrudniony. Nie może on jednak być wyższy niż granice zapisane w akcie wykonawczym do ustawy - 300 km - miejscowość do 100 tysięcy mieszkańców, 500 km - 100-500 tysięcy mieszkańców, 700 km - ponad 500
tysięcy mieszkańców. Dodatkowo, pracownik powinien prowadzić odpowiednią ewidencję przejechanych kilometrów w ramach wykonywania obowiązków służbowych.
Każdy wyjazd, na polecenie pracodawcy, poza miejsce pracy jest natomiast podróżą służbową. Pracownik powinien zatem otrzymać stosowne należności, które pozwolą pokryć wszystkie jej koszty.
Źródło: "Rzeczpospolita"
