bezpieczenstwo
dodał : ~darek, 24-08-2011 10:21
Tylko jak z bezpieczenstwem danych? Baz klientow, kontrahentow? bo pracownicy serwisu chyba maja dostep do tego wszystkiego?
Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą w Polsce, zobowiązany jest do tworzenia dokumentacji zawieranych transakcji, a także dokonywania rozliczeń z Urzędem Skarbowym czy też Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Zasady rozliczenia uzależnione są tak naprawdę od wielkości prowadzonej działalności gospodarczej. Jeśli chodzi o sposób prowadzenia księgowości, to ciekawą propozycją dla małych firm jest księgowość internetowa.
Jak księgować przez Internet?
Aplikacje internetowe dają możliwość założenia konta w danym serwisie internetowym, a następnie korzystania z możliwości, jakie daje dana aplikacja księgowa. Oczywiście, warunki korzystania z internetowej księgowości uzależnione są od firmy, która daną funkcjonalność udostępnia. Generalnie, księgowość internetowa daje możliwość korzystania z funkcji, które dostępne są w ramach kosztownych aplikacji. By móc dokonywać poszczególnych operacji, należy zalogować się na stronie internetowej, korzystając ze wcześniej ustalonych w procesie rejestracji, danych.
Jak korzystać?
Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać przez rozpoczęciem wystawiania dokumentów księgowych przez Internet, jest wprowadzenie danych danej firmy. Wtedy dane te będą automatycznie umieszczane na poszczególnych dokumentach. Mowa tutaj zarówno o danych teleadresowych, jak i numerze konta, NIP czy REGON. Następnie korzystający powinien wybrać dokument, jaki chce wygenerować. Po wyborze dokumentu, należy wpisać wszystkie niezbędne dane. Do wypełnia będzie pole terminu sprzedaży i wystawienia dokumentu, tytuł dokumentu, cena za usługę oraz inne.
Jakie możliwości?
Księgowość internetowa daje możliwość korzystania z szeregu opcji, które są przydatne przy prowadzeniu działalności gospodarczej. W aplikacjach zgromadzono funkcjonalności, które maja prowadzącemu działalność, znacząco uprościć proces dokonywania rozliczeń i wystawiania dokumentów. Poniżej prezentujemy poszczególne możliwości, z jakich korzystać można w ramach księgowości internetowej. Na początek najważniejsze funkcjonalności związane z zarządzaniem rozliczeniami i płatnościami:
- Generowanie deklaracji – w jednym miejscu można wygenerować najważniejsze deklaracje przydatne w prowadzeniu rozliczeń. Zatem, dokumentów nie trzeba szukać w Internecie, ani też udać się po nie do urzędu – są one dostępne po kilku kliknięciach myszy.
- Terminarz – prowadzący działalność może umieścić w kalendarzu wszystkie prace, jakie musi wykonać. Jest to sposób na przypominanie sobie o wszystkich obowiązkach.
- Płatności – stałe monitorowanie tego, czy wystawione faktury zostały już rozliczone.
- Analizy – osoba zarządzająca księgowością internetową obserwować może wykres przychodów i kosztów, dzięki czemu, widać jest, jakie są wyniki firmy w stosunku do poprzednich okresów jej działalności.
Konieczne jest księgowanie wszystkich płatności za wykonane zlecenia. W ramach aplikacji internetowej istnieje możliwość wystawienia:
- Faktury,
- Faktury pro forma,
- Faktury zaliczkowej,
- Rachunków,
- Korekt,
- Noty odsetkowej,
- A także dodanie innych przychodów.
Poprzez aplikację internetową, przedsiębiorca może monitorować sprzedawane produkty, ich dostępność na magazynie, ceny, a także nazwy.
Na każdym dokumencie automatycznie umieszczane są dane firmy, jak również kolejny numer. Aplikacja może też przypominać o tym, że faktura na daną transakcję powinna być wystawiona w czasie 7 dni od momentu sprzedaży.
Poprzez księgowość internetową, jak najbardziej można księgować także wydatki, czyli koszty działalności. W tym wypadku firma może wyliczyć wszystkie wydatki, wprowadzić dane o fakturach wewnętrznych, jak i tzw. kilometrówkach.
Prowadzenie ewidencji
Jak najbardziej w ramach księgowości internetowej prowadzić można książkę przychodów i rozchodów, rejestr dokonywanej sprzedaży VAT, jak i zakupu VAT. Wprowadzać można także informacje o majątku firmy. Wpisy do poszczególnych książek i rejestrów mogą być wprowadzane automatycznie, jeśli tylko takie będą ustawienia aplikacji. Jest to ogromne ułatwienie dla osoby, która pilnuje dokonywanych rozliczeń. Wypełnianie poszczególnych rejestrów jest bardzo czasochłonne, a w tym czasie poprzez księgowość internetową, cały proces jest przeprowadzany automatycznie. Korzystający z aplikacji może wygenerować zestawienia, a także podsumowania operacji. Oznacza to, że automatycznie wyliczany jest także aktualny wynik firmy w danym okresie.
Kadry
Księgowość internetowa daje możliwość prowadzenia rejestru pracowników. Wprowadzać można do rejestru zatrudnione osoby, a następnie generować dokumenty. Budowana może być lista płac, wystawiane umowy cywilno-prawne, a następnie generowane do nich rachunki. W aplikacjach gwarantowany jest również prosty dostęp do deklaracji związanych z zatrudnianiem pracowników, dzięki czemu można do nich dotrzeć w kilka chwil.
Klienci
Oczywiście w ramach aplikacji można jak najbardziej budować bazę klientów, dzięki czemu przy wystawianiu kolejnego dokumentu księgowego, nie trzeba będzie ponownie wprowadzać danych klienta. Są one umieszczane na stałe. Jest to szczególnie przydatne przy stałej współpracy z danym kontrahentem, gdyż proces wystawiania dokumentów księgowych jest wtedy bardzo krótki.
Elektroniczne wersje
Księgowość internetowa pozwala na generowanie elektronicznych wersji poszczególnych dokumentów, np. w formacie PDF, a następnie ich zapisywanie na twardym dysku. Dzięki temu firma posiada elektroniczne kopie zapasowe wszystkich dokumentów, które zostały wystawione.
Porównanie ofert
W chwili obecnej ciekawych ofert księgowości internetowej jest co najmniej kilka. Poniżej prezentujemy porównanie czterech wybranych:
|
|
ifirma.pl
|
wfirma.pl
|
infakt.pl
|
bookkeeper.pl
|
|
Możliwości
|
Automatyczne uzupełnianie KPiR oraz ewidencji VAT. Rozbudowany moduł kadry-płace, e-Faktury i wiele innych
|
Bardzo duża liczba możliwości. M.in. fakturowanie, kadry, analizy i wiele innych. Liczne opcje niestandardowe.
|
Wszystkie podstawowe funkcjonalności. Deklaracje, rejestry, PKPiP, a także doradztwo.
|
Środki trwałe, pojazdy, ewidencje, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów. Wystawianie faktur dostępne za darmo.
|
|
Instrukcje korzystania
|
Obszerny dział pomocy
|
Bogate FAQ. Odpowiedzi na pytania uzyskać można m.in. poprzez forum.
|
Obszerny dział pomocy
|
W dziale „pomoc” znaleźć można odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania.
|
|
Koszty
|
45zł miesięcznie przy płatności za 1 miesiąc. 37,5zł miesięcznie przy płatności za 6 miesięcy.
|
30 dni za darmo. Następnie pakiet podstawowy bez opłat. Pakiet fakturowanie 100 zł(8,33 PLN za miesiąc) rocznie, a pakiet księgowość i fakturowanie 400 zł rocznie (33,33 PLN za miesiąc)
|
Pakiet Księgowość Plus – 199 zł rocznie. Pakiet Fakturowanie Regular - 59 zł rocznie
|
Od 24 zł miesięcznie. Pełny dostęp do systemu
przez 3 miesiące za darmo. |
|
Kontakt i pomoc online
|
E-mail, telefon, chat, kontakt telefoniczny.
|
Chat, e-mail, formularz, kontakt telefoniczny.
|
Chat, e-mail, formularz, kontakt telefoniczny.
|
E-mail, formularz, kontakt telefoniczny.
|
| WYPRÓBUJ ZA DARMO |
*Dane z dnia 9.08.2011
Wybór odpowiedniej oferty uzależniony jest od oczekiwań. Jak widać koszty są zróżnicowane. Warto wykorzystać darmowe okresy korzystania, by przetestować poszczególne funkcjonalności proponowane w ofertach.
Księgowość internetowa
Korzystanie z aplikacji dostępnych w ramach księgowości internetowej daje szereg możliwości. Przede wszystkim związane jest to z poważną oszczędnością czasu, gdyż dokonywane operacje można bardzo szybko księgować. Bardzo prosto generowane są raporty, zestawienia, a także analizy. Firma ma również pod ręką, dostępne zaraz po zalogowaniu, wszystkie elektroniczne wersje poszczególnych dokumentów, zatem nie ma ryzyka ich zaginięcia. Powstanie księgowości internetowej to bez wątpienia poważny krok w stronę uproszczenia prowadzenia rozliczeń i księgowości w małej firmie.
