Firma, która przekazuje pracownikowi strój wyłącznie do użytku służbowego, nie musi kosztów jego wykonania doliczać mu do pensji, ani potrącać zaliczki na podatek.
Uniform przeznaczony tylko do użytku służbowego nie jest przychodem dla pracownika. Można argumentować, że przychód nie powstanie nawet wtedy, gdy odzież służbowa, będąca własnością pracodawcy, zostanie wydana do noszenia poza czasem pracy – ale tylko wówczas, jeśli miała widoczne logo firmy (cel marketingowy).
Jeżeli zostanie ustalony okres użytkowania ubrania służbowego w firmie, to po jego upływie (np. po miesiącu) – jeżeli wg wewnętrznych przepisów uniform przechodzi wówczas na własność pracownika – ten uzyskuje z niego przychód. Wartość ubrania (jako wartość rynkowa stroju) będzie elementem wynagrodzenia, od którego należy pobrać zaliczkę na podatek.
Pracodawca powinien jednak pamiętać, że jeśli przy zakupie tego stroju przysługiwało mu prawo odliczenia podatku naliczonego, wówczas przekazanie służbowej odzieży pracownikowi na własność będzie opodatkowane VAT. Podstawą opodatkowania będzie cena nabycia, jednak skorygowana do wartości rynkowej stroju na dzień jego przekazania.
na podst. "Rz"
