Na druku ZUS ZUA lub ZUS ZZA do ubezpieczeń lub ubezpieczenia należy zgłosić każdą osobę podlegającą ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym. Składający się z sześciu znaków kod podaje się w dokumencie zgłoszeniowym, w dokumentach rozliczeniowych, a następnie w przypadku ustania tytułu do ubezpieczeń w dokumencie wyrejestrowującym.
Podstawę prawną do ustalania kodu stanowi art. 43 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.) oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz. U. nr 112, poz. 717).
Cztery pierwsze znaki kodu oznaczają tytuł z jakiego dana osoba podlega ubezpieczeniom, piąty znak oznacza czy dana osoba ma ustalone prawo do emerytury lub renty, a szósty czy dana osoba posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności i czy przedłożyła je płatnikowi składek.
Kod 01 10 10 stosuje się, w przypadku osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, która ma ustalone prawa do emerytury i nie posiada orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Kod 25 00 służy do zgłoszenia i rozliczania składek na ubezpieczenie zdrowotne za osobę, która podlega temu ubezpieczeniu z tytułu pobierania emerytury lub renty.
Źródło: egospodarka.pl / Ubezpieczenia społeczne w praktyce
