Kiedy należy wystawić notę korygującą?

Nota korygująca to dokument, który nie podlega księgowaniu. Może ją wystawić nabywca towaru lub usługi. Jej zadaniem jest korekta formalna faktury.

Kiedy wystawić?

Jeśli po otrzymaniu oryginału faktury albo faktury korygującej nabywca stwierdzi, że dokument zawiera pomyłki, może wówczas wystawić notę korygującą. Pomyłką upoważniającą nabywcę do takiego działanie może być np. błędnie wpisany adres, numer NIP, nazwa jednej ze stron, błędnie wpisana daty sprzedaży, daty wystawienia i numeru faktury albo numeru z klasyfikacji statystycznej. Nota nie wiąże się z prawem do rozliczenia podatku VAT.

Kiedy nie wystawiać?

Nie zawsze można wystawić notę korygującą. Zabrania się tego w przypadku stwierdzenia pomyłki na fakturze dotyczącej:
- jednostki miary oraz ilości sprzedanych towarów,
- rodzaju wykonanej usługi,
- ceny jednostkowej towaru bądź usługi netto,
- wartości sprzedanych towarów lub wykonanych usług netto,
- stawki podatku,
- wartości sprzedaży netto towaru albo wykonanej usługi z podziałem na poszczególne stawki podatkowe i zwolnionych od podatku,
- kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów lub usług z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych,
- wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług brutto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych lub zwolnionych od podatku,
- kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, która została wyrażona wyrażonej cyframi i słownie.

Jeśli stwierdzimy błędy w wyżej wymienionych przypadkach, będziemy potrzebować faktury korygującej.

Co zawrzeć w nocie?

Przede wszystkim powinna ona zawierać wyraźną informację, iż jest to „nota korygująca”, posiadać kolejny numer oraz datę wystawienia. Ważnym elementem są imiona i nazwiska lub nazwy ewentualnie nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury lub faktury korygującej. Nie można zapomnieć o ich adresach oraz numerach identyfikacji podatkowej.

Oprócz tego prawidłowo wystawiona nota korygująca powinna zawierać dane, które zostały zawarte w fakturze, do której wystawiana jest faktura korygująca, Są to: imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, numery identyfikacji podatkowej lub numery tymczasowe sprzedawcy i nabywcy, dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz data wystawienia i numer korygowanej faktury. Należy również wskazać treść korygowaną oraz prawidłową.

Co dalej?

Wystawioną notę należy wysłać bądź dostarczyć wystawcy faktury wraz z jej kopią. Wystawca faktury lub faktury korygującej, w przypadku gdy zgadza się z treścią noty, potwierdza jej treść podpisem osoby uprawnionej do wystawienia faktury lub faktury korygującej. Na koniec nota trafia z powrotem do wystawcy.


Źródło: blog.ifirma.pl