Księgi i faktury przedsiębiorca musi przechowywać do okresu przedawnienia podatku. Po tym terminie kontrolerzy podatkowi nie mogą już postawić zarzutu o naruszenie przepisów w związku z nieposiadaniem przez przedsiębiorcę takich dokumentów.
Okres czasu, w którym dokumenty księgowe należy przechowywać, wynosi 5 lat. Po tym terminie zobowiązania podatkowe ulegają przedawnieniu i księgi oraz związane z ich prowadzeniem dokumenty możemy bez żadnych konsekwencji zniszczyć. Ale uwaga - zgodnie z art. 70 par. 1 ordynacji podatkowej, 5-letni okres należy liczyć od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Przepisy tej ustawy wskazują także, że dokumentami księgowymi są również ewidencje i rejestry. W ich przypadku 5-letni okres przechowywania liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą.
Eksperci od rachunkowości zalecają jednak dłuższe przechowywanie dowodów dokumentujących nabycie środków trwałych amortyzowanych przez długi czas.
