Jeżeli firma ukarała pracownika, odpis przekazanego mu w tej sprawie zawiadomienia jest obowiązana złożyć i przechowywać w jego aktach. Po jakim czasie dokument ten może usunąć?
Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Jednakże Kodeks pracy przewiduje, że pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu (art. 113).
Usunięcie odpisu zawiadomienia o ukaraniu pracownika i uznanie kary za niebyłą jest dokonywane jeszcze w dwóch innych sytuacjach – z momentem, gdy pracodawca uzna sprzeciw zatrudnionego albo gdy sąd pracy wyda orzeczenie o uchyleniu kary.
Jeżeli pracownik zwolni się z pracy przed upływem roku od ukarania, wówczas ustaje obowiązek przechowywania w jego aktach odpisu tego zawiadomienia, gdyż ten wiąże się ściśle z okresem świadczenia przez niego pracy.
