Karta przychodów dla pracowników

Przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji przychodów swoich pracowników. Tę czynność realizuje dzięki imiennym kartom z zarobkami dla każdego pracownika.

Niezależnie od formy prowadzonej działalności gospodarczej czy metody jej opodatkowania, przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, powinien prowadzić karty przychodów.

O tym obowiązku mówi rozporządzenie ministra finansów dotyczące prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Na mocy paragrafu 5 ust. 1 podatnicy, którzy wypłacają swoim pracownikom należności ze stosunku pracy, muszą prowadzić indywidualne karty przychodów każdego zatrudnionego.

Ten obowiązek dotyczy również osób korzystających z prostszej formy opodatkowania przychodów. Zgodnie z art. 52 ust. 1 ryczałt nie zwalnia podatnika z prowadzenia indywidualnych kart przychodów.

Obecnie nie został podany oficjalny wzór takiego dokumentu, jednak zgodnie z przepisami w karcie powinny znaleźć się konkretne dane pracowników. Należą do nich takie informacje jak:

- imię, nazwisko numer NIP i PESEL,
- suma przychodów osiągniętych w danym miesiącu,
- koszty uzyskania przychodu tego miesiąca,
- kwota potraconej składki na ubezpieczenie społeczne,
- dochód osiągnięty w danym miesiącu oraz dochód narastająco od początku roku podatkowego,
- kwotę zaliczki na podatek dochodowy, obliczonej zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- koszt składki na ubezpieczenie zdrowotne,
- kwotę należnej zaliczki na podatek dochodowy oraz datę jej przekazania.

Kartę z zarobkami pracownika należy wypełnić do 20. dnia następnego miesiąca. Natomiast w grudniu informacje o przychodach pracownika koniecznie trzeba wpisać do 20 grudnia.


Źródło: money.pl / Tax Care