Rozpoczynając działalność gospodarczą, musimy mieć świadomość, że kapitał, z którym zamierzamy ją rozpocząć, to nie tylko pieniądze przeznaczone na dobry początek. Są one bardzo ważne, ale bez innych czynników daleko nie zajdziemy.
Kapitałem są wszelkie dobra służące firmie, np. maszyny i urządzenia, grunty i nieruchomości. Jednak przede wszystkim jest to nasza wiedza, doświadczenie, znajomość rynku i branży. Wiedzę tę można nazwać „wyczuciem rynku” i jest ona równie istotna co kapitał pieniężny. Skupmy się jednak na pieniądzach.
Pieniądze
Każda firma potrzebuje pieniędzy na start. Musimy ocenić, jak dużego kapitału będziemy potrzebowali. Dlatego konieczne jest wstępne oszacowanie kosztów rozpoczęcia działalności gospodarczej, uwzględniające następujące aspekty:
- opłaty sądowe (jeżeli nasza działalność będzie wymagała koncesji, to również musimy wliczyć ją w koszta),
- koszty zakupu środków trwałych (nieruchomości, maszyn, etc),
- koszt zapasów początkowych,
- wydatki na promocję.
Bardzo ważne jest trzymanie wszelkiej dokumentacji związanej z zakupami, albowiem początkowy kapitał traktowany jest jako inwestycja, stąd też możliwe są odliczenia od podatków.
Drugą grupę kosztów stanowią tzw koszta bieżące. Musimy zdać sobie sprawę, że nowo otwarte przedsiębiorstwo, jeżeli wszystko pójdzie z planem, przynosi zyski dopiero po dłuższym czasie. Przez kilka pierwszych miesięcy powinniśmy liczyć się z tym, że będziemy zmuszeni do pokrywania kosztów firmy z własnej kieszeni. Do kosztów tego typu należą:
- pensje dla pracowników,
- materiały,
- koszty eksploatacji biura,
- koszty kampanii promocyjnej.
Program sprzedaży
Posiadając kapitał, musimy także sporządzić program sprzedaży, odzwierciedlający nasze plany dotyczące wielkości przychodów. Sporządzenie dobrego i racjonalnego planu umożliwi nam zorientowanie się, jak długo będziemy musieli dokładać pieniądze z naszej kieszeni i kiedy firma zacznie przynosić zyski.
Sporządzony program stanowi także świetny znak ostrzegawczy, albowiem przy jego sporządzaniu może okazać się, że posiadamy nie wystarczający kapitał. W takim razie:
- musimy zweryfikować dotychczasowe założenia,
- sięgnąć po kredyt w banku.
Po ten drugi możemy udać się do banku bądź państwowej lub prywatnej firmy wspierającej działalność gospodarczą. Nie możemy także zapomnieć o wypełnieniu wszystkich dokumentów wymaganych przez państwo. Są to przede wszystkim: deklaracje podatkowe dla Urzędu Skarbowego, deklaracje dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jeżeli nie chcemy się tym zajmować, to musimy zlecić to firmie zewnętrznej
