Poszukując pracownika pracodawca chciałby dowiedzieć się o potencjalnym kandydacie jak najwięcej. Trudno mu się dziwić – chce poznać osobę, z którą będzie współpracował przez najbliższy czas, której powierzy swoje sprawy i której musi zaufać.
Często zatem pyta o doświadczenie, referencje, ale też o hobby, sposób spędzania wolnego czasu, sytuację rodzinną. Czasami też, chcąc przyjrzeć się pracownikowi jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną, prosi o załączenie zdjęcia do cv. Czy wszystkie takie pytania są dopuszczalne i pracodawca może je zadawać?
Kodeks pracy w art. 22¹ oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika wyraźnie określają, jakich danych pracodawca może żądać od kandydata do pracy. Należą do nich:
- imię (imiona) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- data urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- informacja o wykształceniu,
- informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Pracodawca może żądać udokumentowania powyższych danych np. dowodem osobistym, dyplomami ukończenia szkół, świadectwami pracy i dokumentami potwierdzającymi posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania danego zawodu.
Pracodawca może również poprosić kandydata o przedstawienie wypełnionego kwestionariusza osobowego. Natomiast przed dopuszczeniem do pracy kandydat powinien przedstawić orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.
Szczególne rodzaje pracy oraz przepisy odrębne mogą uzasadniać obowiązek przedstawienia również innych dokumentów, np. dokumentu potwierdzającego uprawnienie do kierowania pojazdami określonej kategorii w przypadku zatrudniania kierowcy, informacji o odbytej służbie wojskowej lub zaświadczenia o niekaralności, gdy szczególny przepis prawa stawia pracownikom wymóg niekaralności. Taki wymóg stawia np. ustawa o służbie cywilnej.
O inne dokumenty lub informacje pracodawca nie może prosić. Nie może zatem żądać danych dotyczących dzieci lub planów rodzinnych kandydata, miejscu zameldowania, jego pochodzenia, wyznania, stanu zdrowia, jeżeli nie wpływa to na możliwość wykonywania pracy na danym stanowisku, sytuacji majątkowej, przynależności związkowej. Pracodawca nie może również prosić o udostępnienie numeru telefonu. W razie ewentualnego żądania przedstawienia powyższych danych pracownik ma prawo odmówić ich ujawnienia i nie mogą go spotkać z tego tytułu żadne negatywne konsekwencje. Innymi słowy, odmowa ich ujawnienia nie może być przyczyną odrzucenia jego kandydatury.
Na co naraża się pracodawca formułując takie żądanie? Przede wszystkim na zarzut dyskryminacji postawiony przez odrzuconego kandydata. Żądanie danych niedozwolonych może też narazić pracodawcę na odpowiedzialność z tytułu naruszenia dóbr osobistych kandydata.
Pamiętajmy jednak, że kandydat do pracy może, w świetle prawa, z własnej inicjatywy zawrzeć inne dodatkowe informacje dotyczące jego osoby i życia prywatnego w cv lub liście motywacyjnym. Przyjęło się już, że kandydaci do pracy zamieszczają w nich informację o swoim hobby, a także numer telefonu i, nierzadko, adres e-mail. Te ostatnie, bez wątpienia, znacznie ułatwiają kontakt z kandydatem i samą rekrutację. Ważne jest jednak, aby ujawnienie takich danych nie następowało w wyniku sformułowania przez pracodawcę pytania lub sugestii w ogłoszeniu o naborze lub w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Dane o kandydacie, które nie zostały wskazane z Kodeksie pracy ani w rozporządzeniu, muszą być podane przez niego samodzielnie, dobrowolnie i bez jakiegokolwiek przymusu.
LexCare – Opieka Prawna na Abonament
www.lexcare.pl
Brak komentarzy
Tego artykułu jeszcze nie skomentowano. Bądź pierwszy...