Kiedy ktoś stara się o pracę, może złożyć kopie wymaganych od niego dokumentów. Dopiero gdy zostanie przyjęty do firmy pracodawca może od niego wymagać, by przedstawił mu oryginały tych dokumentów do wglądu.
Zgodnie z rozporządzeniem MPiPS z 28 maja 1996 r. obowiązkiem każdego pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika. § 1 ust. 1 tegoż rozporządzenia jasno określa dokumenty jakie może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o pracę. Należą do nich:
- świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, obejmujących okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie,
- dokumenty, które potwierdzą kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- świadectwa ukończenia gimnazjum – gdy ktoś stara się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
- orzeczenie lekarskie stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
- wypełniony kwestionariusz osobowy.
Kandydat może dobrowolnie przedstawić pracodawcy dodatkowe dokumenty jeśli uzna, że dzięki temu zwiększą się jego szanse na zatrudnienie. Również pracodawca może poprosić o doniesienie innych dokumentów, np. zaświadczenia o niekaralności.
Zgodnie z § 1 ust. 3 ww. rozporządzenia „pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie dokumentów składanych w procesie rekrutacji”. Należy jednak pamiętać, że w tym przypadku na równi z oryginałami traktowane są wyłącznie dokumenty poświadczone notarialnie – kopie, które poświadczy pracownik nie mają takiej mocy dowodowej.
Źródło: Serwis Prawno-Pracowniczy / mojafirma.infor.pl
